Assistante/assistant de Direction en Contrat - Douai, France - Institut Mines-Télécom

Institut Mines-Télécom

Entreprise vérifiée

Douai, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Direction / Service : Centre d'Enseignement, de Recherche et d'Innovation (CERI) Systèmes Numériques**

**Responsable**: Directeur du CERI Systèmes Numériques

**Nature du poste**: BTS 1ère année en alternance (2 ans à compter de septembre 2023)

**Catégorie **:Agent de catégorie B ou C

**Lieu de travail**: Douai. Des déplacements fréquents à Villeneuve d'Ascq sont à prévoir

**Contexte**:
Ecole sous tutelle du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, IMT Nord Europe est née en 2017 de la fusion de Télécom Lille et de l'Ecole des Mines de Douai. Elle compte aujourd'hui parmi les plus Grandes écoles d'ingénieurs au Nord de Paris avec plus 2200 élèves, dont un quart d'apprentis, plus de 600 diplômés par an et un réseau de diplômés. Elle fait partie de l'Institut Mines Télécom, premier groupe public de Grandes écoles d'ingénieurs et de management de France, et est partenaire de l'université de Lille. IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIe siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l'innovation et les créations d'entreprises. Parfaitement localisée au carrefour de l'Europe, entre Paris (1h), Londres (1h30), Bruxelles (1h30) et Amsterdam (3h30), IMT Nord Europe - grande école d'ingénieurs et centre de recherche - est au cœur des grandes transformations écologiques, énergétiques, industrielles et numériques.

Localisée sur 2 sites principaux d'enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s'appuie sur plus de 20 000m2 de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d'excellence dans les domaines suivants:

- Systèmes Numériques
- Energie Environnement
- Matériaux et Procédés

**MISSION***

**ACTIVITES**

**Etre en appui au fonctionnement quotidien du centre et aux activités d'enseignement et de recherche**:

- Réceptionner les colis et les attribuer aux destinataires concernés ;
- Organiser les déplacements des personnels, notamment dans le cadre des colloques et des visites d'entreprises (utilisation de logiciels spécifiques : GFD et Travel Planet) ;
- Assurer partiellement la gestion des commandes du CERI (devis, suivi des livraisons, services faits) ;
- Gérer le secrétariat courant du centre : courrier, archivage, réservation de repas

Évaluation HCERES:

- Mise à jour des différents fichiers et indicateurs sur les 2 sites et mise en cohérence de l'ensemble (détection de doublons, vérification des éléments clés)
- Actions de communication (mise à jour du contenu du site web recherche, réalisation de posters,)
- Soutient à l'organisation de l'évaluation

**PROFIL DE LA CANDIDATE / DU CANDIDAT**

**Savoir-être**

Rigueur et organisation
- Très bon relationnel
- Capacités d'adaptation
- Capacités d'écoute
- Disponibilité
- Esprit d'équipe

**Savoir-faire**
- Organisation et suivi des activités
- Communication
- Gestion des dossiers

**Connaissances**
- Connaissance des outils de bureautique et des outils Internet
- Niveau d'anglais souhaité : intermédiaire (B2)

**Conditions**:
Le poste est à pourvoir en alternance à compter du 1er septembre 2023 pour une durée de 2 ans.