Assistant Des Services Generaux - Guyancourt, France - Sodexo

Sodexo

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales

ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/F
- Assistant des services généraux (H/F) expérimenté(e), passionné(e) par votre métier, meneur(se) d'équipes ? Vous souhaitez intégrer un poste évolutif au sein d'une entreprise qui vous accompagnera dans votre évolution de carrière et qui vous apportera équilibre vie privée et vie professionnelle ?
- Si c'est le cas, Alors rejoignez nous GUYANCOURT

CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:

- Nous recherchons pour l'un de nos sites sur le segment entreprise un profil de Agent des services généraux H/F.
- Vos missions:

- Apporte l'appui nécessaire au responsable du Print Center (comprenant activités : courrier, archives, Multifonctions et reprographie).- Organiser et planifier les réunions pour le responsable du Print Center ainsi que toutes les missions d'assistanat classique.
- Prise en charge des messages pour la direction et les chefs de services.(repro, archives ,courrier)
- Assurer un relais d'information, d'organisation et de coordination au sein des équipes auprès du responsable du Print Center
- Gérer diverses missions RH (contrat CDD, CDI, INTERIM, arrêt maladie, changement d'adresse, demandes d'acomptes, demande de primes, note de frais, demande de CP/RTT, (Kronos ), visites médicales, demande de STC, recap entretiens annuels, BEV (réception, saisie et envoi dans kronos)
- Facturation des clients via SO FM et E-facturation (devis, BDC)
- Gestion des problèmes de facturation sur SO FINANCE + suivi compta pour responsable Print
- Commandes des fournitures auprès des fournisseurs (LYRECO, MANUTAN, CARACTERES, RAJA.)
- Gestion administrative des Archives IRON MOUNTAIN (suivi demandes clients et contrôle facturation)
- Gestion et relation suivi comptabilité clients et fournisseurs
- Gestion de la facturation de Sodexo Energie et Maintenance suivant contrat : préparation des bdc et pièces jointes, facturation, envois courriers rapprochements et suivis comptable

**NOTRE PROPOSITION**:

- Amplitude horaire de 8h à 18hCDI Temps plein- Mutuelle de base gratuite, 13ème mois, 50% du pass Navigo remboursé, Primes**VOTRE APPORT**:

- Rigueur
- Maitriser les outils offices
- Maitriser les chiffres
- Etre autonome Confidentialité respect des délais et des procédures internes de la société**A vos marques, prêt(e)s, postulez **

**Rejoindre Sodexo c'est aussi l'opportunité de participer aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 avec la Team Sodexo Live**

**4200** sites | **30 000** collaborateurs
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