Assistant(E) Administratif Et D'accueil - Gif-sur-Yvette, France - Science Accueil

Science Accueil
Science Accueil
Entreprise vérifiée
Gif-sur-Yvette, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d'hospitalité développé, un fort sens de l'engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute épreuve ? Rejoignez notre équipe pour vivre l'aventure de l'accompagnement de la mobilité des scientifiques.

**Qui sommes-nous ? **Science Accueil, organisme à portée internationale, dynamique en pleine croissance, accompagne l'installation en France de milliers de scientifiques de tous pays chaque année, dans une ambiance créative et riche. L'association facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles bilingues, des cours de français, des écoles d'été, et des événements conviviaux.

**La pratique de l'anglais est indispensable.**

**Poste **:Temps complet. CDI35h/semaine. **Pas de télétravail (accueil du public)**

**Lieu **:Gif-sur-Yvette (Moulon) et Orsay-ville.

**Niveau de formation**:Bac +2 ou +3 (Licence / Bachelor)

**Expérience souhaitée **:1 an minimum dans le secrétariat

**Rémunération : 25 à 27 k€/an**

**Missions**:
Dans une ambiance de travail agréable, vous aurez à assurer l'accueil du public international (en français et anglais voire en d'autres langues), réaliser des travaux de secrétariat classiques (saisie du courrier du président, rédaction de courriers, gestion du planning et des échéances de l'association). Vous serez en charge de la gestion du courrier reçu (classement, délivrance aux internationaux) et de la gestion des commandes.

L'adhésion à la philosophie de l'association est essentielle. Vous contribuerez à la vie de l'association et participerez à des projets transversaux dont vous pourrez être désigné responsable (événements).

**Compétences requises**:

- Esprit positif et serviabilité
- Connaissance de la culture administrative
- Grande rigueur, esprit méthodique, sens des responsabilités
- Dynamisme, bon sens relationnel, être avenant et affable en toute situation
- Bonne maîtrise du pack office et agilité avec les logiciels informatiques
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- **Maîtrise de l'anglais oral et écrit niveau B1 minimum,** bon rédactionnel en français, et techniques de secrétariat.

L'adhésion au projet de l'association et le sens de l'engagement sont des éléments essentiels pour ce poste.

Type d'emploi : CDI, CDD

Salaire : 25 000,00€ à 27 500,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- êtes-vous prêt(e) à effectuer le trajet domicile-travail (Gif-sur-Yvette plateau de Moulon) tous les jours ?
- Vous envisagez de travailler pour une association, comment envisagez-vous ce lien ?

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de Science Accueil
Voir tous les emplois de Science Accueil