Ou Un Instructeur Administratif Transport Scolaire - Strasbourg, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

Créée par l'ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace est un groupement d'intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l'Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de d'habitants.

Elle regroupe environ 200 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d'Alsace et différents services de l'Etat. Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques usagers des prestations harmonisées à l'échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.

L'instructeur administratif de la cellule Transport scolaire des élèves et étudiants en situation de handicap traite les demandes de prise en charge des frais de transport scolaire, assure le suivi des dossiers et est l'interlocuteur des familles.

Fonction

**Traitement des demandes de prise en charge des frais de transport scolaire**:

- Instruction des demandes de prises en charge
- Vérifie la complétude de la demande des familles
- Dématérialisation et archivage des formulaires de demande des familles
- Envoi les courriers de décisions
- Gestion des demandes d'avis de transport scolaire en lien avec le service médical de la MDPH
- Gestion des recours

**Suivi du dossier des élèves**:

- Vérification de la complétude du dossier des élèves
- Gestion des avertissements
- Relations aux familles
- Gère les relations avec les familles, les établissements scolaires et les enseignants référents handicap
- Participe à la mise en place du portail familles dans le nouveau logiciel de gestion

**Remboursement aux familles**:

- Gestion trimestrielle des états de frais kilométriques et de transport en commun des familles

**Suivi de l'activité**:

- Tient à jour une base de données avec les élèves transportés
- Produit des éléments statistiques sur l'activité

**Missions transverses**:

- Participe aux contrôles sur pièces et sur place des transporteurs
- Participe à la mise à jour des fiches de procédures
- Participe à la mise à jour du Règlement intérieur
- Participe aux réunions d'équipe et de service

Profil recherché

**Savoir**:

- Qualités organisationnelles
- Savoir rendre compte

**Savoir-faire**:

- Maitrise des règles de la rédaction administrative
- Maitrise des outils informatiques : Outlook, Suite office 365

**Savoir-être**:

- Esprit d'équipe et solidarité
- Aisance et qualités relationnelles
- Sens de la rigueur et de la méthode
- Réactivité

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le grade de rédacteur territorial
- BAC OBLIGATOIRE
- Débutant accepté
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à STRASBOURG
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel

19/04/2024