Assistant Administratif - Bron, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Adecco Onsite recherche pour son client ,premier fournisseur mondial d'équipements et de services destinés aux fabricants d'emballages ,un ou une assistante h/f pour faire la coordination des Installations de leurs machines fabriquées.

Nous avons besoin d'une personne très opérationnelle sur l'outil informatique Excel et qui puisse faire du reporting, et de la synthèses des données.

Au quotidien vous devrez:
Utiliser les outils permettant le suivi de l'ensemble des missions à venir et affectations des ressources envisagées afin de réaliser un suivi de l'ensemble de l'activité planning.
Suivre les créations d'affaires afin d'alimenter le fichier de suivi de la charge.
Communiquer chaque semaine avec différents interlocuteurs (Responsables d'installation, responsables de zones, chargés d'affaires.) afin d'utiliser les informations pour identifier les missions à venir et compléter/réajuster les plannings.
Prévoir les dates d'installation/missions de service prévisionnelles et déterminer le mode d'installations/missions à retenir.
Détecter et alerter les éventuelles surcharges d'installations/missions dans les mois à venir au service concerné
Extraire les données de production des machines
Recueillir des données permettant d'alimenter le tableau de suivi de l'activité.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat de travail temporaire.
Une prime de 13,5 mois versée à l'heure viendra complétée votre rémunération horaire après un mois de mission.
Horaires de journée avec une plage fixe de travail et une plage souple pour l'arrivée ( 7h30 /9h) et le départ (15h15/18h)
Base hebdo : 35h soit 7h par jour.

**Votre profil**:
Pour ce poste nous avons besoin d'une personne avec un profil administratif, de formation bac + 2 en gestion.
Vous devez impérativement avoir des connaissances approfondies du Pack Office (notamment Excel), être à l'aise avec l'outil informatique et avoir la capacité d'analyse et de synthèse de données.
Au-delà de vos compétences nous avons besoin d'une personne avec une bonne communication car vous serez au contact de différents services et interlocuteurs.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie