Assistant(E) Polyvalent(E) - La Chapelle-Saint-Mesmin, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi
Pôle Emploi
Entreprise vérifiée
La Chapelle-Saint-Mesmin, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Vous venez en soutien auprès des différents Pole Administratif, accueil, RH et Comptabilité (Facturation essentiellement) afin d'optimiser la gestion des activités communes (gestion des admissions, communication, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (gestion de la facturation patients, résidents et fournisseurs, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel...) ou d'évènements spécifiques. Vous travaillez du lundi au vendredi, horaires à définir avec employeur.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - Sur poste à compétences égales
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Facturation
- Maitrise pack office (Excel, Word...)
- Respect des règles de confidentialité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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