Assistante Administrative Service Prévention - Cholet, France - ville-cholet

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Entreprise vérifiée

Cholet, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Exclusif - Assistante Administrative Service Prévention Santé au Travail 17,5/35 (H/F)- Cholet Cholet Agglomération CDI Administratif Agent administratifDate de début souhaitée : 01/10/2023**Service **:Prévention Santé au Travail
- **Filière **:Administrative
- **Catégorie **:C
- **Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs
- **Type de contrat **:Permanent
- **Temps de travail **:17.5/35
- **Nombre de poste(s) **:1
- **Date souhaitée de prise de poste **:01/10/2023
- **Date de Fin de Publication **:07/09/2023

**Organisation de la Direction**:
Les missions de la Direction des Ressources Humaines s'articulent autour de quatre services chargés du Conseil Prévention Santé au Travail, de la Formation, de la Gestion des Carrières et celui de l'Organisation et de la Gestion des Emplois.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la **Ville de **Cholet** et pour l'**Agglomération du Choletais.**

**Missions**:
L'agent sera chargé d'assurer les tâches administratives afférentes au service, l'accueil physique.

**Activités Principales**:

- gestion de la boîte mail du service

**Maintien dans l'Emploi**
- relais du responsable d'activité auprès des agents et partenaires internes et externes,
- secrétariat de la mission handicap / maintien dans l'emploi : rédaction de courriers, compte-rendus de réunion, rapports, planification des réunions et rendez-vous avec les agents, services et les experts sollicités, gestion et tenue des dossiers individuels des agents, archivage dans les dossiers RH.
- suivi financier de la convention FIPHFP notamment suivi des factures en lien avec les aménagements de postes (achats de matériel, AVP, tutorat, études ergonomiques,...)
- suivi de la liste des agents bénéficiaires de l'obligation d'emploi( et enregistrement sur SEDIT Rh), participation à la déclarations des agents bénéficiaires de l'obligation d'emploi,
- participation à l'élaboration du bilan annuel dans le cadre de la déclaration annuelle auprès du FIPHFP en lien avec le Responsable d'Activité
- participation à l'organisation de la journée DUODAY.

**Prévention Sécurité au Travail**
- suivi administratif des rapports / études du service : diffusion des rapports, enregistrement sur e-accident, suivi des tableau de bord, accidents du travail
- suivi et organisation des groupes de formations internes, relais du formateur auprès des services (réservation de salle, convocations, enregistrement sur FORPREV )
- suivi administratif des documents uniques,
- mise à jour de la rubrique Prévention sur l'intranet en lien avec le chef de service,
- suivi de la F3SCT en lien avec le chef de service

**Profils Recherchés**:
**Diplôme**
- Formation administrative (BAC PRO / BTS)
- Permis B

**Savoir**:

- connaissance du statut de la fonction publique territoriale et la réglementation en matière d'emploi des personnes handicapées
- maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- maîtrise du fonctionnement, des activités, des procédures et des partenaires du service
- maîtrise des logiciels bureautiques
- connaissance des publics et attitudes face à un public pouvant présenter un trouble du comportement
- notions sur les thématiques de prévention / santé (en général et au travail)
- connaissance en finances publiques

**Savoir-faire**:

- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les agents
- réaliser la saisie de documents de formes et de contenus différents
- gérer les agendas et planifier les réunions
- écouter, questionner, rechercher pour avoir une bonne connaissance des dossiers et apporter les premiers éléments de réponse
- saisir et gérer avec rigueur les données financières et saisir sur le logiciel financier
- utiliser et enregistrer des données dans le logiciel RH
- tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires.

**Savoir-être**:

- disponibilité
- écoute
- sens de l'organisation et rigueur
- sens relationnel et de la communication
- discrétion, réserve et absence de jugement sur les comportements
- sens de l'initiative
- capacité à travailler en équipe

**Informations Complémentaires**:
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Patricia BELOUARD, Chef de service, au

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 11,5 RTT (19h30/sem.) sous réserve d'éligibilité.

Publiée le 04/08/2023