Assistant (e) de Direction - CDI - Paris, France - IRP AUTO

Description

Notre direction Développement Commercial & partenariat recrute son Assistant(e) de direction pour assister la direction et le département.

VOTRE MISSION :

Assurer un rôle de coordination et d'assistance sur les plans administratifs et organisationnels de la direction Commercial & partenariat.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Réception du courrier, assurer l'accueil téléphonique pour la direction/département de rattachement. Il renseigne, informe et oriente ses interlocuteurs.

Rédiger divers courriers et notes, réaliser des présentations et/ou des analyses diverses.

Coordonner les aspects logistiques et matériels nécessaires au bon fonctionnement : prise de RDV, organisation de déplacements, réunions, séminaires, préparation et accueil logistiques des nouveaux arrivants, organisation de formations, espaces bureaux, ...

Assister le manager de la direction/département dans le pilotage et la coordination des activités : proposer, harmoniser, enrichir et mettre à jour les procédures et les outils de pilotage (tableau de bord, indicateurs qualitatifs de suivi des actes de gestion, statistiques, planning, rapport d'activités, ...).

Assister ponctuellement la direction commerciale dans le traitement des demandes clients.

Participer au suivi du budget de la direction/département et/ou des projets.

Gérer le budget de fonctionnement courant : centraliser et assurer le suivi des facturations et des notes de frais, de leur imputation comptable jusqu'à leur règlement après validation par le responsable.

VOTRE PROFIL :

BAC + Secrétariat-Assistanat ou expérience équivalente

à ans d'expérience sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), aisance particulière sur Excel

Qualités relationnelles, rédactionnelles et d'adaptation

Rigueur et autonomie

Confidentialité et discrétion / Bon relationnel / Capacité d'intégration en équipe

Sens de l'organisation

Votre sensibilité commercial et satisfaction clients serait un plus

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Infos complémentaires

Les plus

Rémunération annuelle brute sur mois + prime de vacances
- Du lundi au vendredi en horaires aménageables
- Tickets restaurants ou restaurant d'entreprise
- Remboursement des transports en commun à hauteur de %
- Plan d'épargne entreprise (PEE)
- Contrat de santé et prévoyance
- CSE attractif
- accords collectifs qui contribuent à une bonne qualité de vie au travail et un bon équilibre vie pro/vie perso