Responsable Du Departement Fluides - Bordeaux, France - Groupe hospitalier Pellegrin

Groupe hospitalier Pellegrin

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE DU DEPARTEMENT FLUIDES - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Mission(s) générale(s)

Planifier, organiser et piloter l'activité sur les installations et équipements sanitaires, fluides médicaux et thermique en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies, soit en animant une équipe de professionnels, soit par le biais de prestataires extérieurs. Vous aurez la responsabilité de 2 cadres de proximité respectivement en "CVC-Froid" et "Plomberie Sanitaire - Gaz Médicaux", qui encadrent 2 équipes d'une douzaine de personnes.

Principales activités

Entretien, maintenance, prévention et dépannage des matériels, outillages, équipements, systèmes, dans son domaine d'activité

Expertise technique en appui de son équipe

Veille technologique dans son domaine de compétences

Faire des points réguliers sur la veille technologique, l'évolution des technologies

Appui à l'encadrement de proximité des équipes, à la gestion et au développement des compétences du personnel

Validation des congés et de l'ensemble des heures supplémentaires des équipes encadrées par les TH

Elaboration et suivi des matrices de compétences de chaque atelier de son domaine

Organisation de la formation au poste des nouveaux embauchés

Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité

Encadrement de proximité des TH encadrants, gestion et développement des personnels

Assurer la gestion administrative du personnel sur CHRONOS : Horaire, absences (rtt, congé)

Maintien de l'effectif minimum ainsi que des compétences en tout temps et toutes circonstances

Réaliser les entretiens de formation, et accompagner dans la sélection des formations nécessaires à l'évolution de l'agent dans son domaine de compétence.

Réaliser l'évaluation, et la notation des agents

Communiquer objectivement et avec bienveillance en toutes circonstances

Recrutement: réalisation des entretiens et validation des profils

Stratégie de la maintenance préventive:
Définition et mise à jour des gammes en corrélation avec les normes, bonnes pratiques et leur évolution

planification tactique (annuelle) et préopérationnelle (semestrielle)

intégration de nouveaux bâtiments dans la GMAO en lien avec le BE

amélioration continue des gammes

Accompagnement et rédaction de protocoles de maintenance et de contrôle

Contrôle de la levée des réserves de contrôle réglementaire périodique

Avant les commissions de sécurité

Avancement par chapitre dans son domaine et reporting associé

Mise à jour de la GMAO vers le logiciel du prestataire et inversement

Contrôle et suivi de la qualité des activités, dans son domaine

Elaboration de tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité et des commandes

Elaboration des REX en collaboration avec les agents et mise en place d'un plan d'action en collaboration avec le TH encadrant.

Validation des achats de produits / de prestations dans son domaine

Validation des commandes

Respect du budget de l'unité opérationnelle / département

Suivi mensuel du budget et du mandatement

Suivi des marchés de maintenance et actions associées, dans son domaine

Rédaction des pièces marchés lors des renouvellements

Reporting mensuel

Elaboration et mise à jour des plans de prévention

Profil recherché:
APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)

Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

Évaluer le niveau de compétence nécessaire à des interventions techniques relatives à son domaine de compétence

Évaluer une charge de travail

Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Lire et interpréter des plans techniques, des croquis relatifs à son domaine de compétence

Identifier, évaluer, choisir des matériels, des outils adaptés à la réalisation des activités de son domaine

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Planifier et coordonner des travaux et / ou des interventions (maintenance, entretien et /ou installation de matériels, outils, équipements, systèmes...)

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

CONNAISSANCES attendues

Automatisme

Climatique

Thermique

Fluides médicaux

Gestion administrative, économique et financière

Logiciel dédié de maintenance technique : CARL SOURCE / OFFICE

Maintenance industrielle / équipements

Normes techniques de sécurité des installations sanitaires

Sécurité des bâtiments / Sécurité incendie

Communication / Relations interpersonnelles

Encadrement de personnel

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEME