- En lien avec les salarié·e·s de Marseille, Pantin, Bruxelles ou Dakar : prendre en charge les aspects logistiques de l'organisation des missions, des ateliers, des formations, des stages et autres réunions (la réservation et l'achat des billets de train et d'avion, l'obtention des visas, la réservation de structures d'hébergement, de prestations de restauration, réservations de salles de réunion, remise de per diem etc) ;
- Accompagner les salarié·e·s, notamment du Sesstim, à la conformité et au suivi des procédures internes ; gérer les achats et la logistique des missions du SESSTIM (missions, déplacements, achats), pour les intervenant·e·s externes.
- Apporter un soutien logistique aux associations membres et partenaires de Coalition PLUS dans l'organisation des événements ;
- Assurer la bonne réalisation et le suivi des voyages/déplacements, notamment à travers la plateforme de réservation EGENCIA, en lien avec la comptabilité ;
- Assurer l'organisation pratique et logistique des diverses réunions/rencontres relatives à la vie associative de Coalition PLUS (Conseils d'administrations, Assemblées Générales, séminaires, congrès) ;
- Coordonner et organiser la participation de Coalition PLUS aux conférences internationales ;
- Rédiger des courriers et documents liés à la fonction (documents d'appui aux demandes de visas, devis prestataires, etc) ;
- Être référent·e sécurité en mission (élaboration/mise à jour de "guide sécurité pays" pour les événements d'envergure ; élaborer et être en responsabilité du suivi d'une procédure d'évaluation des risques voyages)
- Expérience en tâches administratives et logistiques en rapport avec des associations de pays en développement et dans des projets multi pays. Vous avez notamment participé à l'organisation d'évènements impliquant un nombre important de personnes (conférences internationales).
- Expérience fortement souhaitée dans l'événementiel, le tourisme/voyage (en agence ou structure dédiée) ou dans une ONG internationale à un poste similaire.
- Compétences informatiques (logiciel Egencia ou similaire)
- Compétences informatiques de base (word, excel, powerpoint, suite google, logiciels de communication à distance, etc)
- Inter-culturalité (collaboration avec des homologues et prestataires de cultures/pays différents)
- Communication verbale et écrite ; capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus, courriers administratifs, etc)
- Réactivité, organisation, rigueur
- Créativité dans la résolution de problèmes
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Capacité de compréhension et d'adaptation à différentes situations protocolaires et culturelles
- Sensibilité à la lutte contre le sida et les hépatites virales
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Régisseur évènementiel et logistique
il y a 1 semaine
Comet Meetings Paris, France EmployeeC'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet est né Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui do ...
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Coordinateur évènementiel et logistique
il y a 2 jours
Comet Meetings Paris, FranceRESPONSABLE LOGISTIQUE ET EVENEMENTIEL H/F · C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Imaginé pour répondre a ...
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Responsable du Secteur Evénementiel et logistique
il y a 3 jours
Plaine Commune Saint-Denis, France Permanent vacantResponsable du Secteur Evénementiel et logistique · Responsable du Secteur Evénementiel et logistique Informations générales · Intitulé de l'offre : Responsable du Secteur Evénementiel et logistiqueRéférence de l'offre : P Nature du poste : Permanent vacantFilière : Administr ...
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Chargé.e de Logistique Et événementiel
il y a 1 semaine
BECOMTECH Paris e, FranceBECOMTECH est la première association nationale pour les filles et les femmes de 14 à 25 ans, agissant pour la mixité dans l'informatique et le numérique. · À cette fin, depuis 2017, BECOMTECH a développé les programmes JUMP IN TECH, AMBASSADRICES, BECOMLEADER et TOGETHER IN TECH ...
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Assistant évènementiel Et Logistique
il y a 3 jours
Sinclair Ressources Paris e, FranceLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, soci ...
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Organisation Evenementiel, Logistique
il y a 3 semaines
ONE TOGETHER Paris e, France**Les missions de l'alternant**: · - Pour nos clients : Organisation logistique et suivi administratif de séminaires, séjours incentives, coaching d'équipes (Co-dev / Intelligence collective) team-building, journée de cohésion en France, en Europe et à l'. · - Pour One Together : ...
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Stagiaire Logistique Et événementiel
il y a 1 semaine
vincennes Vincennes, FranceAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements public ...
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Opérateur Logistique Production ÉvÈnementielle
il y a 2 semaines
HERMES INTERNATIONAL Pantin, France** ** · Opérateur logistique Production évènementielle · Contract type: Regular position · Country/Region: France · City: PANTIN, Île-de-France · Job: Retail · Experience: Minimum 3 years · Company: HERMES INTERNATIONAL · *** · Job description · - La Holding est composée de diffé ...
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Responsable événementiel Logistique
il y a 3 semaines
Comet Meetings Paris e, France_**Qui sommes nous ?**_ · C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né · Imaginé pour répon ...
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responsable logistique et evenementiel h/f
il y a 2 jours
Comet Meetings Paris, FranceRESPONSABLE LOGISTIQUE ET EVENEMENTIEL H/F · Publiée le 6/19/2024 · Qui sommes nous ? · C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle ...
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Régisseur évènementiel Et Logistique
il y a 2 semaines
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Responsable Logistique Et évènementiel
il y a 1 semaine
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Logistique événementielle
il y a 1 semaine
TAC-TIC MEDIA La Garenne-Colombes, FranceTac-tic media est une **agence de communication évènementielle** qui dispose de 4 bureaux en France. Depuis 15 ans, Tac-Tic Media propose des campagnes de **Drive to Store** ainsi que des **roadshow** à des marques et enseignes nationales. · Au sein du service "production", vous ...
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Responsable Logistique Et Evenementiel
il y a 5 jours
Comet Meetings Paris, France**_Qui sommes nous ? · - ** · C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet est né · Imaginé pour répondre a ...
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Chargé.e D'evénementiel Et Logistique
il y a 3 semaines
MEDEF International Paris e, FranceMEDEF International est le 1er réseau français privé dans le monde et promeut les solutions des entreprises françaises sur les marchés émergents et en développement. Doté d'une double mission d'influence et de développement des affaires, MEDEF International conduit 300 événements ...
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Equipier Logistique évènementiel
il y a 2 semaines
Poly Event Paris, FranceLa société POLY EVENT basée à Chennevières-sur-Marne, spécialisée dans la vente, la location de jeux gonflables et de machines à confiserie, recherche un équipier logistique. Ce poste ne demande pas de compétence particulière mais du savoir être. La personne sera formée au sein d ...
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responsable logistique et evenementiel h/f
il y a 4 jours
Comet Meetings Paris, France CDIQui sommes nous ? · C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet est né · Imaginé pour répondre aux besoin ...
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Cdd - Chargé de Logistique Evénementielle
il y a 3 semaines
HERMES SELLIER Pantin, FranceJob description · **LE METIER MAISON**: · Lorsque vous franchissez la porte d'un magasin Hermès, différents univers s'offrent à vous parmi lesquels la mode, la maroquinerie, les parfums ou encore « le chez soi ». · La vocation de notre Métier Maison est d'accompagner avec éléganc ...
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Régisseur évènementiel Et Logistique
il y a 2 semaines
Comet Meetings Paris, France**C'est en 2016 que l'aventure commence**: trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet est né Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui ...
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Chargé D'appui Logistique/évènementiels en
il y a 1 semaine
Département du Val-de-Marne Paris, FrancePlacé sous la responsabilité du chef de service innovation prospective et projets transversaux, le chargé d'appui logistique/événementiels apporte un appui logistique organisationnel au sein du service pour différents événements proposés tels que le salon des aidants ou l'événeme ...
Un-e chargé-e d'événementiel et logistique - Pantin, France - Coalition PLUS
Description
Union internationale d'ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, Coalition PLUS regroupe actuellement 15 organisations adhérentes, intervenant dans 53 pays et auprès d'une centaine d'associations partenaires. S'inscrivant dans la démarche communautaire, elle milite pour que les personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH et au VHC soient systématiquement placées au cœur des processus décisionnels, de réalisation et d'évaluation des programmes de santé qui les concernent.
À travers les programmes de son Secrétariat et de ses dix Plateformes sous-régionales et réseaux d'intervention, elle a pour objectif de renforcer les capacités de ses membres et partenaires, de mener des actions de recherche communautaire, de plaidoyer, tout en organisant des espaces privilégiés de partage de connaissances et d'expertise.
Le secrétariat de la coalition est réparti sur 3 bureaux situés en France à Pantin, en Belgique à Bruxelles, et au Sénégal à Dakar. Il porte en outre la gestion administrative d'une unité mixte de recherche, le SESSTIM, basée à Marseille à la Faculté de Médecine.
Il est composé de 5 directions et emploie environ 58 salarié·e·s tous bureaux confondus.
CONTENU DU POSTE
Le poste de chargé·e d'événementiel et logistique a pour but d'assurer le bon fonctionnement opérationnel des activités. Les tâches principales sont définies ci-dessous, une liste plus exhaustive de ces tâches fera l'objet d'une lettre de mission annuelle ne nécessitant pas la mise à jour de la fiche de poste dans la mesure où ces missions demeurent justifiées par cette dernière.
Les principales missions confiées au·à la Chargé·e d'événementiel et logistique sont :
Le poste de Chargé·e d'événementiel et logistique est basé au sein du bureau France de Coalition PLUS à Pantin, il est ouvert au télétravail.
Il·elle rapporte au Responsable Administratif de Coalition PLUS.
Expériences / Formation
PROFIL RECHERCHÉ
La solidarité internationale et le travail avec la société civile des pays en développement vous passionnent. Vous avez de fortes compétences organisationnelles, une forte créativité dans la résolution de problème et êtes autonome, rigoureux·se et soucieux·se du travail bien fait.
Vous êtes disponible dès juin 2024 et vous avez le profil suivant :
Expérience
Compétences
Aptitudes
Langues
Français et anglais, écrits et parlés couramment (la langue de travail courante de Coalition PLUS est le français ; les nécessités opérationnelles du poste impliquent également de pouvoir travailler en anglais )
Autres langues très appréciées (espagnol, portugais...)
Autres qualités appréciées
Salaire
CONDITIONS D'EXERCICE
Type de contrat : CDI en forfait-jour (208j/an)
Période d'essai : 2 à 4 mois, renouvelable une fois
Lieu principal de l'activité : basé à Pantin ou en télétravail en France
Zone d'intervention géographique : international
Spécificité calendaire : le poste implique une disponibilité en week-end 2 à 5 fois dans l'année, ces journées de travail donnent lieu à récupération.
Mobilité géographique : déplacements de courte durée à l'étranger, ne dépassant pas en règle générale les 7 jours dans le cadre des activités (séminaires, conférences, etc) ; ce poste nécessite d'avoir la capacité de voyager à l'international dans un court délai (de manière exceptionnelle)..
Salaire : en fonction de l'expérience et des pratiques salariales de l'association
Couverture médicale (mutuelle), indemnités de transport, cheques déjeuner
