Assistant Administratif Pedagogique Et Commercial - Chanteloup-les-Vignes, France - Promhote
Description
EntrepriseSTELO FORMATION Chanteloup
Description
Dans le cadre de son développement, STELO FORMATION, centre formation sur l'hôtellerie restauration, recherche un **Assistant Administratif Pédagogique et Commercial H/F
En lien direct avec la Responsable Centre.
**Missions**:
- Sur le plan administratif_
- Accueillir les apprenants, apprentis, les formateurs et les intervenants extérieurs tant en face à face qu'au téléphone
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge )
- Constituer les dossiers de financement individuel
- Diffuser les questionnaires d'évaluation de la formation
- Assurer la pré facturation
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks
- Gérer le courrier
- Classer, trier et archiver Mettre à jour différents tableaux de bords
- Sur le plan pédagogique_
- Aider à concevoir les plannings des formateurs, des apprenants et des apprentis
- Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens
- Mettre à jour la base de données des apprenants / apprentis et gérer les absences
- Participer à l'organisation des réunions d'informations et pédagogiques (Information Collective, conseils de classes )
- Sur le plan commercial_
- Collaborer à la recherche d'entreprise pour les stages et alternances des apprenants et des apprentis
- Contribuer au remplissage des formations adultes
- Mettre à jour la base de données (entreprises et apprenants / apprentis)
- Appliquer les procédures qualité en veillant à la satisfaction du client
Profil Recherché
Titulaire d'un bac+2,
Expérience dans un organisme de formation souhaité
- Maitrise des techniques de communication écrite et orale
- Excellent relationnel, Maitrise du pack office
- Polyvalence
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Sens commercial
- Connaissance de Teams et Ypareo
Type d'offre
CDI
Période de l'offre
A partir du 11/Sep/2023
Lieu de travail
CHANTELOUP-LES-VIGNES
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