Assistant Administratif Et Financier - Paris e, France - Id Search Finance

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Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'accompagnement de projets internationaux, situé à Paris 5ème, dans le cadre d'un CDD d'usage de 24 mois:
1 Assistant Administratif et Financier H/F Directement rattaché(e) au Coordinateur de Projet, vos principales missions sont:

- Assurer la liaison avec les autorités nationales pour les questions administratives (enregistrement, exonérations fiscales, visas, etc.),
- Gérer le traitement comptable quotidien (édition de factures, contrôle des pièces comptables, ouverture de compte bancaire etc.),
- Assurer la gestion quotidienne de la caisse,
- Enregistrer les opérations dans les livres de caisse et de banque,
- Assurer l'indexation et l'archivage des documents administratifs et financiers,
- Vérifier les pièces justificatives accompagnant les dossiers de paiement,
- Suivre les dépenses du compte bancaire local (comptabilisation et saisie des comptes, tableau des dépenses, etc..),
- Appuyer le chef de projet dans la préparation des rapports financiers,
- Apporter un appui technique lors des audits,
- Préparer l'envoi des archives financières administratives au siège,
- Préparer et suivre la procédure de demande d'exonération de la TVA auprès des autorités,
- Gérer les dépenses de terrain et des experts,
- Suivre les journaux de caisse et de dépenses,
- traiter les bons à payer,
- Effectuer le suivi des paiements,
- Participer à la clôture du budget annuel,
- Monter les dossiers de consultation : rédaction des contrats et des documents de procédure,
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges,
- Assurer la signature et archivage des contrats (dossiers d'appel d'offres, contrats, procès-verbaux de passation de marchés, grilles de sélection, circuits de signature, etc.),
- Négociation des contrats avec les co-contractants,
- Suivre l'exécution des contrats et des bons de commandes,
- Appuyer le coordinateur du projet et l'équipe pour toute autre tâche nécessaire au bon déroulement du projet.

Profil:
De formation supérieure en comptabilité et gestion financière, vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (alternance acceptée), notamment en gestion administrative et financière de projets humanitaires.

Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Vous disposez d'un anglais professionnel à l'écrit.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, et réactif(ve).

Vous avez le sens des responsabilités et disposez d'une bonne capacité de communication.

Rémunération : 30/33K€.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail