Assistant(E) - Rennes, France - ARS BRETAGNE

ARS BRETAGNE

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
**L'Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d'efficacité et de transparence.

**La Direction de la Stratégie Régionale en Santé** (DSRS) est structurée en 2 directions:

- Direction adjointe qualité et pilotage
- Direction adjointe soins de proximité et formation en santé

**La Direction Adjointe Démocratie en Santé et Qualité** est composée de deux départements et d'un pôle.

**Le département PRS, Pilotage et statistiques** assure l'élaboration, la mise à jour et l'évaluation du PRS, assure le pilotage transversal de l'action de l'ARS (CPOM, PRS, Feuilles de route annuelles), coordonne l'action de l'ARS en matière de contrats locaux de santé et qui a la charge de réaliser des enquêtes et des études statistiques.

**Le département Qualité et Droits des Usagers **pilote la politique qualité et droits des usagers de l'ARS sur l'ensemble de son champ d'action, dont les missions d'inspection-contrôle.

Le **Pôle Démocratie en santé et secrétariat** est composé d'une gestionnaire en charge des instances de démocratie en santé. Il est complété par deux assistant(e)s en charge d'appuyer la réalisation des activités de l'ensemble de la DAQP.

**Mission/Activités**:

- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels
- Suivi des messageries électroniques fonctionnelles, création de liste de diffusion,
- Gestion de la planification collective, des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions
- Traitement et orientation des demandes vers les interlocuteurs de chaque département et réponses de 1er niveau
- Constitution de fonds de dossiers, appui à la rédaction de courriers, rédaction de comptes rendus
- Gestion du courrier et traitement requis sur le workflow dématérialisé ELISE, suivant l'organisation déterminée au sein de la DAQP (enregistrement, suivi des documents, supervision des corbeilles, référence d'Elise )
- Classement et archivage de documents
- Gestion de la logistique ponctuelle pour les agents de la direction adjointe
- Réaliser des travaux spécifiques en lien avec les activités/missions des deux départements qualité et statistiques/pilotage (Actu Stats, Statiss, Chiffres clés ). La liste des missions spécifiques sera déterminée par le Directeur adjoint dans une logique d'articulation et de complémentarité avec l'autre assistante de la DAQP.
- Au titre de la continuité de service pour l'appui à la direction adjointe, une suppléance est organisées avec l'autre assistante pour les missions prioritaires définies.

**Compétences**:
Environnement institutionnel et administratif / dans un champ d'activité donné, connaissances des institutions administratives concernées, de leurs prérogatives, des principales personnes-ressources (décisionnaires ou intervenants dans les processus), ainsi que principales réglementations en vigueur. La notion peut être étendue à d'autres intervenants hors état / collectivités locales, associations, etc)

Compétences techniques liées au poste (PMSI)

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Prendre des notes

Utiliser les techniques de lecture rapide

Organiser des réunions

Réaliser des comptes rendus et des synthèses

Réaliser la mise en page de documents ou de supports de présentation

Etre réactif

Prendre des initiatives

Avoir le sens de l'écoute et du dialogue / aptitude à être réactif et attentif aux messages et

sollicitations de ses interlocuteurs et pouvoir échanger de manière constructive

Faire preuve de rigueur / avoir le souci de la vérification et du contrôle des modes opératoires, règles et procédures en vue de réduire les incertitudes dans son action et son environnement

Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse

Travailler en équipe / capacité à s'insérer et à décliner son activité dans un collectif de travail (service, groupe-projet, partenaire externe) en témoignant d'une aptitude à partager des informations, à rechercher des solutions collectives, à trouver des compromis respectant les différents intérêts, à fixer des objectifs communs et partager

**Formation**:
Agent de la fonction publique (Cat C-B), Agent CCN niveau 3-4 ou Agent contractuel

**Contact**:
CV actualisé avec situation administrative (titulaire, détaché, en disponibilité, CDI, contractuel, etc.)

Lettre de motivation

**Merci de bien préciser l'intitulé du poste et la référence de l'offre.**

Niveau de qualification NIVEAU 3