Responsable Administratif - Lyon, France - ZIEGLER FRANCE / ZIEGLER GROUP

ZIEGLER FRANCE / ZIEGLER GROUP

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe familial depuis des générations, Ziegler a progressivement développé son réseau pour devenir, aujourd'hui, un des leaders du transport multimodal.

Au quotidien, l'entreprise laisse place à la créativité et à l'innovation et permet la mise en place de projets et la montée en compétence des collaborateurs.

Le groupe a su préserver sa dimension humaine et perpétuer ses valeurs basées sur la confiance, le respect des engagements et la solidarité au sein de l'entreprise.

Ziegler a traversé les années en mettant les enjeux clients au cœur de sa stratégie en offrant : qualité de services, solutions de transports sur-mesure et innovantes tout en préservant son indépendance.

Nous recherchons un(e) **Responsable Administratif H/F **- pour notre agence de **Saint Etienne (42)**

Missions Principales:
1. SUPERVISER ET ASSURER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS COURANTS À L'AIDE DES OUTILS BUREAUTIQUES
- Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
- Rédiger, sur consignes, des écrits courants.
- Rechercher, restituer des informations.
- Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.

2. TRAITER LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES COURANTES
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux.
- Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents.
- Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes.
- Edition de factures
- Suivi de la balance âgée
- Relations avec les services supports (comptabilité, commerce, paie )
- Prise en charge de la facturation clients, des litiges, des demandes d'avoir
- Support de la Direction dans le suivi des dossiers clients
- Traitement des litiges

3. ASSURER LA GESTION DU SERVICE ACHAT / FACTURATION
- Tenir et mettre à jour la tarification des achats et des ventes
- Etre le garant des provisions et des facturations
- Etre en relation avec la clientèle concernant la tarification
- Analyser les écarts entre les provisions et le réel
- Réaliser chaque fin de mois un contrôle et un suivi des préfacturations
- Gérer les demandes d'avoirs clients et contrôler le traitement de ceux-ci

4. MANAGER UNE EQUIPE
- Réaliser le suivi des tâches des membres de l'équipe
- Accompagner et former les membres de l'équipe sur les différents aspects
- Gestion des absences et du plan de charge du service
- Identification des besoins et remontée auprès de la Direction

Participe ou est responsable de la mise en œuvre et du contrôle des actions suivantes:

- Environnement : mise en action des objectifs (réduction papier, eau, électricité, tri des déchets)
- Sécurité : respect des règles de sécurité interne (consignes de sécurité, port des EPI, document unique)
- Santé : respect des règles d'hygiène, les recommandations des fiches de données de sécurité, visite médicale
- Respect et mise en œuvre du règlement intérieur

Dans l'exercice de son emploi, le Responsable Administratif est appelé à faire face à des changements fréquents d'activité. L'emploi requiert une bonne capacité d'adaptation à des environnements de travail différents et un autocontrôle rigoureux dans le respect des procédures.

**La maîtrise de l'informatique est primordiale dans la tenue de ce poste.** Un réel attrait pour la matière serait donc un plus.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel