Adjoint Au Chef Du Service de L'administration - Paris e, France - Tribunal administratif de Paris

Tribunal administratif de Paris

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vos activités principales**:
Le service de l'administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l'autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints.

Sous l'autorité du responsable du service de l'administration générale, l'agent est chargé de réaliser les missions relevant des attributions du service:

- suivi du budget et de l'exécution de la dépense,
- gestion RH de proximité,
- gestion des fournitures,
- contribution à l'organisation des manifestations de la juridiction.

En qualité de gestionnaire des ressources humaines, il:

- assure la gestion administrative des agents de greffe : mise à jour des dossiers individuels des agents dans DIALOGUE2, gestion du temps de travail sous CASPER (congés, maladie, CET ), entretiens professionnels, avancements d'échelons, mobilités,
- diffuse l'information relative à la gestion RH (statuts ),
- établit et met à jour les tableaux de bord RH (mobilités, effectifs, carrière, télétravail, maladie, travailleurs handicapés).

En qualité de gestionnaire du suivi de l'exécution de la dépense:

- assure la gestion des dépenses de la juridiction (demandes d'achat dans Chorus formulaires),
- assure la tenue des tableaux de suivi budgétaire,
- gère l'interface avec le CSP Chorus et le bureau du budget du Conseil d'Etat,
- assure le suivi des autorisations d'engagement et des crédits de paiement. Réalise les restitutions sur CHORUS.
- gère les commandes de fournitures de bureau, papeterie, dotation habillement du personnel technique.

Au titre des missions logistiques:

- prend part à l'organisation des moments de convivialité du tribunal (audience solennelle de rentrée et cérémonies diverses),
- réceptionne les livraisons de fournitures.

Au regard de l'activité et de l'actualité du service, l'agent sera amené à réaliser d'autres missions, à la demande de sa hiérarchie.

**Votre environnement professionnel**:

- Activités du service

Juridiction de première instance
- Composition et effectifs du service

92 magistrats / greffiers en chef et adjoints / greffiers de section / greffiers de chambre, soit 119 agents de greffe
- Liaisons hiérarchiques

Chef de juridiction - Greffier en chef - Greffiers en chef adjoints - Responsable du service de l'administration générale
- Liaisons fonctionnelles

Agents de greffe, Assistants de justice, magistrats, stagiaires, contractuels, CSP Chorus, Conseil d'Etat.

Conditions particulières d'exercice

**Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions**:
Outils informatiques spécifiques : DIALOGUE2, Chorus formulaires, CHORUS et CASPER

Poste nécessitant loyauté, discrétion, capacités relationnelles et capacité d'adaptation, réactivité

Horaires : du lundi au vendredi 38 heures par semaine (horaire moyen 7 h 36 par jour)

Télétravail envisageable sous conditions.

**Qui contacter** ?

Descriptif du profil recherché:
**Vos compétences principales mise en œuvre**:
**Connaissances techniques**:
avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

**Savoir faire**:
savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis

savoir analyser : niveau maîtrise requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

**Savoir être**:
avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

**Vos perspectives**:
Les fonctions d'adjoint au responsable du Service de l'administration générale permettent d'avoir une vision globale de l'activité d'une juridiction et d'acquérir différentes compétences notamment en matière budgétaire, RH et organisationnelle, qui peuvent être valorisées dans le cadre de concours de catégorie B

Temps plein : Oui

Rémunération : à déterminer en fonction du profil

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

**Localisation administrative**:
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE PARIS - 7 rue de Jouy 75004 Paris

Télétravail possible : Oui

Management : Non

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 079,07€ à 3 970,79€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel