Assistant Bilingue Anglais - Montrouge, France - Lynx RH

Lynx RH

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en:
Ingénierie, informatique, fonctions support.

Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national.
- Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. Nous allions les moyens et les outils des grands groupes à la réactivité et à l'engagement des créateurs d'entreprises.

Pour notre client, Banque de financement et d'investissement, nous recrutons un(e) **Assistant bilingue anglais H/F**.

**Poste basé à Montrouge, Intérim de 3 mois, rémunération 37 à 42K€ (en fonction de l'expérience), prise de poste dès que possible.**

Au sein de la Direction juridique, l'assistant collabore à la réalisation des diverses missions du département ; il/elle assure également le secrétariat et apporte l'assistance administrative nécessaire permettant le bon fonctionnement du département.

Vos missions

**Pour le Responsable de l'équipe**:

- La gestion directe de l'agenda : organisation des réunions avec les assistantes des contacts internes ou des clients, revue quotidienne de l'agenda outlook, gestion des conflits d'agenda. Pour ce faire, il/elle devra développer une relation durable avec les assistantes de nos principaux interlocuteurs.
- La gestion des contacts (Outlook & base de données interne)

**Pour les équipes parisiennes**:

- La gestion des réunion d'équipes et/ou de réunions impliquant plusieurs membres seniors de l'équipe
- La gestion des déplacements professionnels pour toute l'équipe (interne ou avec des clients) : train, avion, hôtels, visa et suivi de la validité des profils des voyageurs (carte de crédit, passeport périmés)
- La gestion de toutes les notes de frais
- La préparation de l'arrivée des stagiaires et des nouveaux arrivants (du 1er rendez-vous avec les Juniors de l'équipe à leur arrivée en smart office), en étroite collaboration avec les fonctions « support », dont la gestion du matériel informatique (nouveau ou réaffecté), la présentation des interlocuteurs indispensables durant la vie sur le campus
- La gestion des listes des membres de l'équipe dans les outils internes et le suivi de l'assiduité des participations (formation, enquête, fiche de présence)
- La mise à jour et l'exploitation des bases de données et CRM internes
- La gestion rapprochée des fournitures et
- Le suivi de proximité au sein de l'équipe des manifestations, proposition et sollicitations du CSE.

Pré-requis

Maîtrise parfaite du Pack Office; maitrise de l'anglais afin de communiquer aisément avec des interlocuteurs anglophones.

Profil recherché

De formation minimum Bac+3.

Une expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) polyvalent(e) dans les domaines de la banque ou de l'assurance serait appréciée. Capacité à travailler en équipe, et à prioriser ses tâches. Sens du service indispensable.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 37000 € € par an