Assistant de Copropriétés - Paris e, France - Quadral Property

Description

Descriptif du poste

Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence et vous assistez la gestionnaire de copropriétés, toutes les deux expertes en copropriété, sur la gestion d'un portefeuille d'environ 40 immeubles (principalement résidentiels) situés en Ile de France.

Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous

**Vous aurez notamment en charge les missions suivantes**:
Gestion administrative:
- Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;-
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;-
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;-
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;-
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;-
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.Accueil physique/téléphonique:
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;-
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.Expertise métier:
- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;-
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;-
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;-
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;-
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;-
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;-
- Suivre les garanties-constructeur ;-
- Mettre à jour le registre des copropriétés.Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé à Paris 9ème arrondissement.

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?- Plan d'épargne salarial très avantageux-
- Prime de fin d'année-
- RTT et congés payés acquis dès votre arrivée-
- Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans-
- Tickets restaurant de 10euro-
- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Dynamisme

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

QUADRAL PROPERTY recherche son nouvel assistant de copropriétés (F/H)

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible à **Paris** dans le 9ème arrondissement, rue Chaussée d'Antin.
- Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes oeuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Gestionnaire de copropriété

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

AGENCES IMMOBILIÈRES