Alternance - Assistant Formation (H/F) (2) - Montpellier, France - Urbasolar

Urbasolar

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu'elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l'humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand producteur suisse d'énergie renouvelable. URBASOLAR propose une offre complète clé en main, incluant la production et la fourniture d'électricité d'origine renouvelable.

Au sein du département Administratif et Financier, le service Ressources Humaines assure des fonctions stratégiques et opérationnelles. Il accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours chez URBASOLAR, de l'intégration au développement de la carrière, en passant par la gestion administrative et la formation.

**Mission**:
L'Alternant - Assistant Formation (F/H) applique la politique Formation et met en œuvre des formations en lien avec les objectifs stratégiques de l'entreprise. Il assiste le Responsable Learning & Developpement et le chargé de formation sur les volets administratifs, la planification & le suivi du plan de formation afin de fournir un haut niveau de service aux clients internes. Il participe également à la création de certains modules de formation à distance. Il est garant des procédures et assure leur mise en œuvre.

**FORMATION**
- Contacts avec les organismes, obtention de devis et transmission au chargé de formation et/ou responsable de formation selon les sujets
- Organisation générale des sessions (saisie des sessions sous skill up, mise à jour des tableaux de suivi, envoi des convocations, planification des sessions en collaboration avec le reste de l'équipe, gestion de la logistique des formations, gestion et suivi administratif)
- Suivi des habilitations sécurité en collaboration avec le chargé de formation
- Calcul des indicateurs de performance en collaboration avec le reste de l'équipe
- Création de contenus de formation interne : supports ppt, vidéo, e-learninget gestion de l'accessibilité de ces supports
- Participe à la création et à l'évolution du catalogue de formation

**INTEGRATION**
- Récupérer et traiter les fiches des nouveaux arrivants & Tenir à jour le tableau de suivi des nouveaux arrivants
- Envoyer les invitations aux formations d'intégration (parcours commun et personnalisé)
- Envoyer le questionnaire à J+2 mois et planifier un RDV RH avec ces nouveaux arrivants
- Programmer les sessions des formations règlementaires

**TRANSVERSE**
- Démarche d'amélioration continue des outils et processus
- Veiller au respect des obligations légales dans son domaine
- Assurer un reportings régulier des activités et problématiques formation auprès du responsable formation

**Profil**:
En formation de type Bac+5 en** **Master 2 - Spécialisation Formation et/ou ingénierie de formation, vous êtes organisé(e), volontaire, rigoureux(se). Vous avez l'esprit d'équipe et savez prendre des initiatives.

Votre niveau d'anglais est courant (B2 à C1)

**Nos avantages**:

- Prime annuelle de participation et d'intéressement
- Tickets restaurants, CSE, mutuelle
- Transports en commun : 50% prise en charge par l'employeur
- Forfait mobilité vélo / Trottinette
- Evènements trimestriels équipe (afterwork, team building)
- Evènements entreprise : Volley (Beach Masters), Vélo (Renewable Energies World Compétition), Ruée des Fadas