Assitant(E) Administratif(Ve) - Bordeaux, France - Groupe VALOREM

Groupe VALOREM

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous avez le goût d'entreprendre, vous aimez travailler en équipe, vous voulez participer au développement des énergies renouvelables et contribuer à la transition énergétique ? Rejoignez-nous

Qui sommes-nous ?

Le groupe VALOREM est l'un des producteurs majeurs en France dans le domaine des énergies renouvelables. Pionnier du financement participatif en lien avec les territoires, nous maîtrisons toutes les compétences nécessaires à la production d'électricité verte : études techniques, développement de projets, construction, exploitation-maintenance, valorisation de l'énergie,

Avec plus de 430 collaborateurs aujourd'hui, le groupe est résolument engagé dans la diversification et la progression de ses activités (stockage, hydrogène, agrivoltaïsme, éolien offshore), avec une forte progression de son Chiffre d'Affaires en France et à l'International. VALOREM est actuellement actif en Finlande, Pologne et Grèce, et vise à l'ouverture régulière de nouvelles géographies en Europe.

OPTAREL est une filiale du Groupe VALOREM, producteur d'énergie verte, spécialisée dans le développement, la construction et la commercialisation de toitures solaires et ombrières de parking photovoltaïque, en injection directe ou pour de l'autoconsommation, destinées à des professionnels (bâtiments agricoles, industriels, collectifs, entrepôts, parking,).

Nous recherchons pour notre filiale OPTAREL un/une:
**ASSITANT ADMINISTRATIF F/H **(ref : OPT24-01)**:
**Votre mission**:
Vous serez en charge de l'organisation et du bon fonctionnement administratif de la filiale. Vous interviendrez en soutien des équipes dans la gestion des affaires et auprès de la Direction, dans la gestion administrative et commerciale.

**Vos principales responsabilités**:

- Intervenir en appui administratif auprès de la Direction, des Responsables de service et des membres de l'équipe.
- Etre l'appui administratif dans les activités commerciales et de communication : mise en forme et mise à jour de documents, de supports de communication interne (Interval) et externe en lien avec le service communication. Gérer les enquêtes de satisfaction auprès des clients.
- Gérer les fichiers de données clients et fournisseurs sous l'applicatif interne (création, enregistrement, suivi ). Collecter et contrôler l'ensemble de la documentation administrative des sous traitants (attestations, déclarations).
- Gérer administrativement les achats et ventes de la filiale (création de commandes, suivi des factures). Repérer des anomalies et alerter.
- Assurer la gestion administrative et documentaire pour la filiale et l'interface avec les services supports du groupe : Comptabilité - ADV - RH (intégration nouvel arrivant ) - Qualité - Moyens Généraux (logistique et équipements)
- Etre garant(e) de la bonne gestion et traçabilité des dossiers, données et informations au sein de la filiale dans le respect des processus de gestion des activités et de l'utilisation de l'outil collaboratif (création, enregistrement, traçabilité, archivage ).
- Formaliser et mettre à jour les tableaux de bord de l'activité.
- Contribuer au déploiement du travail collaboratif et à la qualité de vie au sein de la filiale, ainsi qu'à la bonne réalisation des activités en gérant et en mettant à disposition les moyens et les informations nécessaires.
- En lien avec les services supports, vous pourrez être amené à gérer, à la demande de la Direction, la logistique pour la filiale (matériel de bureau, maintenance informatique, voitures, déplacements, EPI)

**Formation(s) et expérience(s) requises**:
Vous possédez un Bac+2 de formation de type Gestion Administrative ou BTS Assistant Technique d'Ingénieur, avec 3 d'expérience dans un poste similaire

**Valeurs et culture d'entreprise**:
Start up à ses débuts, PME devenue groupe de dimension européenne aujourd'hui, VALOREM a su entretenir ses valeurs fondatrices en favorisant la convivialité, l'esprit d'initiative, le partage, la collégialité, l'esprit d'équipe, comme en témoignent les nombreuses activités organisées tout au long de l'année : le séminaire annuel, les nombreuses réunions thématiques interservices, les midis de la découverte avec l'appui de conférenciers externes, les partenariats historiques avec des AMAP locales, les compétitions sportives, les clubs divers portés par des salariés passionnés, etc

Le groupe VALOREM entretient par ailleurs depuis des années une politique d'amélioration des conditions de travail avec par exemple l'accord sur le télétravail, les primes d'intéressement et de participation associées à un PEE dédié aux salariés, la facilité de places en crèche et encore bien d'autres atouts que vous pourrez parcourir sur notre site =

**Conditions**:
Type de contrat**:Contrat à Durée Indéterminée**

Date début activité**: Dès que possible**

Lieu de travai