Assistant / Assistante de Service Formation (H/F) - Angers, France - Universite D'Angers

Universite D'Angers

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant / Assistante de service formation (H/F)- Angers Universite D'Angers CDDPoste à pourvoir à 50%
Assurer la gestion administrative des formations
- Saisir et mettre en forme des documents (attestations, courriers, brochures...)
- Participer à la programmation des formations dans un cadre contraint
- Saisir et mettre à jour les emplois du temps des formations
- Accompagner les intervenants et faciliter leurs interventions (outils numériques, supports...)
- Participer à la rentrée des formations (accueil des stagiaires...) en lien avec la responsable

Assurer la gestion financière des formations
- Etablir les contrats des intervenants et en assurer le suivi
- Elaborer les ordres de mission des intervenants et assurer les opérations induites (réservations)
- Réaliser toutes les opérations liées aux dépenses des formations
- Saisir les charges d'enseignement des formations
- Réaliser le paiement des charges d'enseignement
- Contribuer au bilan financier des formations

Autres missions
- Mettre en oeuvre et actualiser la page web dédiée du site de la faculté
- Développer et mettre à jour la communication interne au sein de la faculté
- Assurer la continuité du service en cas d'absence de la responsable
- Participer à l'organisation des évènements du service et de la faculté
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité au sein du service

Publiée le 27/01/2023

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