Chargé de Recouvrement - Paris, France - Sciences PO

Sciences PO

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

"Comprendre son temps pour agir sur le monde". Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Placé sous la responsabilité directe de la responsable du pôle administratif et financier de l'Executive Education, en collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe, ainsi que ceux de la Direction financière, vous assurez notamment les missions suivantes:

- Effectuer le suivi des factures et le pointage des comptes et balances âgées ;
- Assurer le traitement de la comptabilisation des règlements (chèques et virements, espèces) ;
- Anticiper, alerter et résoudre le cas échéant les litiges liés à la facturation (gestion des impayés), en coordination étroite avec les équipes du pôle programmes ;
- Effectuer les relances écrites et téléphoniques ;
- Apporter des solutions aux problématiques de créances en lien avec le débiteur afin d'obtenir des règlements dans les meilleurs délais (ou échelonnement des remboursements le cas échéant) ;
- Assurer le suivi des provisions clients, clients douteux ;
- Etablir les reportings à destination de l'Exed et de la Direction financière ;
- Participation aux clôtures annuelles (estimation des provisions, créances douteuses) ;
- Mettre en oeuvre des procédures judiciaires si nécessaire (préparation des dossiers, injonction des impayés).

Le poste est basé à Paris (7ème), ouvert en CDI.
- Titulaire d'un BTS comptabilité gestion, ou d'un DUT GEA option finance et comptabilité ou équivalent exigé avec idéalement une expérience professionnelle significative de 10 ans sur un poste similaire
- Une expérience professionnelle dans le secteur de la formation continue, de l'enseignement supérieur ou en prestations intellectuelles sera appréciée
- Qualités relationnelles indispensables : savoir communiquer et avoir une capacité de négociation naturelle
- Organisation, rigueur, autonomie
- Aisance avec les chiffres : connaissances des pratiques comptables exigées
- Grand sens de la confidentialité
- Diplomatie, empathie (et fermeté si nécessaire)
- Maîtrise les outils bureautiques (Excel, Word, Ammon, Cegid)
- Esprit de synthèse et sens du reporting
- Maîtrise de l'anglais souhaité