Assistant Administratif Et Communication - Paris e, France - Association Le Cartable Fantastique

Description

Poste : assistant(e) administratif et communication

Notre association:
Créée en octobre 2010, l'association Le Cartable Fantastique a pour objet **«*l'aide à l'inclusion scolaire d'enfants en situation de handicap, et en particulier, d'enfants dyspraxiques **».*

Notre objectif est de donner les moyens à ces enfants de **développer tout leur potentiel scolaire **sans être empêchés par leur handicap, dans le respect de la loi de Février 2005, ce qui implique d'adapter les supports scolaires et de mettre en place des outils de compensation.

Notre action s'insère dans le domaine de la **lutte contre l'exclusion des enfants en situation de handicap**. Nous cherchons à **rétablir l'égalité des chances **et à contribuer à **l'accès à l'éducation pour tous**, droit fondamental et essentiel, de chaque enfant.

Dans le cadre de sa mission, l'association développe puis propose en libre accès sur son site internet des exercices et des livres adaptés, des informations et des outils pour aménager et contourner le handicap. Elle développe également des actions de formation, notamment en direction des enseignants.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et de la Présidente, l'assistant.e de direction aura pour mission d'assurer la gestion quotidienne administrative de l'association et d'assister les salariés et la présidente afin d'optimiser la gestion de leur activité.

**Définition rapide du poste**:
Assurer la gestion quotidienne administrative de l'association.

Assister les salariés et la Présidente afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Poste en CDI : durée moyenne mensuelle de 151,67 heures, soit 35h de travail hebdomadaire.

Rémunération annuelle brute: à euros selon experience.

**Activités du poste**:
**Secrétariat**
- Gestion des réunions institutionnelles de l'association (rédaction et envoi des convocations, ordre du jour et comptes-rendus du Conseil d'Administration,

Assemblée Générale )
- Rédaction, relecture et mise en page des documents, rapports, comptes
- rendus de réunions ou autres documents
- Gestion et suivi des commandes des kits pédagogiques (assemblage de kits quand nécessaire, animation des ateliers kits, préparation des envois, gestion des stocks, commande de matériel, renseignements des fichiers )
- Rédaction des devis et factures, suivi des paiements pour les formations

**Comptabilité (en lien avec la Présidente ou la Directrice)**:

- Gestion des factures, tenue de la comptabilité, liens avec le cabinet d'expertise comptable, suivi de la trésorerie
- Préparation des éléments de paye pour le cabinet comptable

**Gestion des salariés et bénévoles (en lien avec la Présidente ou la Directrice)**:

- Gestion et mise à jour des dossiers des salariés
- Envoi des différents documents au comptable (arrêt de travail, éléments de salaire )
- Préparation et gestion du listing annuel de décompte jours de chaque salarié, envoi des fiches de salaire
- Gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance
- Gestion administrative des bénévoles

**Soutien fundraising et communication (en lien avec la responsable partenariats et communication)**:

- Aide à la préparation des dossiers de demandes de financements
- Mise à jour des tableaux de bords et statistiques concernant l'activité de l'association (fréquentation du site, réseaux sociaux, téléchargements...).
- Gestion de la base de données
- Aide à la préparation des différents supports de communication
- Suivi des dons

**Compétences**:

- Formation et compétences en secrétariat et gestion administrative.
- Connaissance des bases de la comptabilité
- Intérêt pour la communication
- Bonne utilisation d'outils bureautiques (traitements de texte type word, tableurs type excell, logiciels de présentation type powerpoint et de PAO type publisher. Une première expérience sur InDesign est un plus)
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie dans la gestion des tâches et des priorités
- Bon relationnel et bonne aptitude au travail en équipe.
- Capacité à travailler au sein d'une petite structure (3 salariées).

**Les missions et attributions énoncées ci-dessus ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif des missions dévolues au poste, celles-ci ayant par nature un caractère évolutif.**
- Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV._

Type d'emploi : CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 18 500,00€ à 22 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail