Cdi - Mopa - Cdi - Assistante Programme Et - Lorient, France - Naval Group

Naval Group

Entreprise vérifiée

Lorient, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Organisation**:
NAVAL GROUP
Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS
17 000 collaborateurs et collaboratrices
4,353 milliards d'euros de chiffre d'affaires
Âge moyen : 42 ans
Ancienneté moyenne : 5 ans
Plus de 25 % de femmes recrutées en CDI

**Description du poste**:
Spécialisation/Emploi:
Soutien général - Assistant

Détail de l'emploi:
CDI - MOPA - CDI - Assistante Programme et Gestionnaire Documentaire - H/F

VOS MISSIONS
Ce poste est situé au sein de la filiale MO Porte-avions qui a la responsabilité de la Direction Programme commune Naval-Group et Chantiers de l'Atlantique et qui est rattachée à la Direction des Bâtiments de Surface.
Il est localisé à LORIENT sur le Site de Naval Group LORIENT
Ce poste, débute idéalement en avril 2024.
Vous aurez à mener à bien au profit des collaborateurs d'une équipe de direction de programme d'environ 20 personnes situées à Lorient, les activités d'Assistante Programme et Gestionnaire documentaire H/F

Vos principales missions:
Enregistrer des courriers sous GED Ariane, relancer les différents acteurs pour améliorer la qualité de remplissage de la base GED Ariane, tenir le rôle d'administrateur de cette base ; traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers, et de manière générale assurer un soutien aux équipes opérations pour les travaux sous GED Ariane,
Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion), organiser des réunions ou événements/séminaires, en multi sites et multi sociétés
Gérer les accès visiteurs sur le site de Lorient pour les programmes concernés, Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, mobiliers pour le plateau du programme concerné à Lorient
Rédiger des notes à partir de consignes simples, Etablir les demandes d'achat pour des sous-traitances de prestations simples, Gérer les accès aux répertoires partagés spécifiques aux programmes concernés sur le réseau informatique
Cascader les messages d'intérêt général concernant les activités du site de Lorient (messages boule de neige), et gérer les informations sur les panneaux d'affichage,
Faire préparer et gérer les supports de communication interne, stock de goodies et maquettes, en lien avec la Direction locale de la communication, et assurer l'alimentation de la page web de communication générale des news auprès des membres des équipes de programme.
Ce poste d'Assistant(e) est en binôme avec une autre Assistante basée sur Paris FINLAY et déjà en fonction.
Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du
pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.

LES AVANTAGES NAVAL GROUP
- Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
- Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.
- Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).
- Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).
- Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur

**Profil**:
ET VOUS ?
- Votre formation:

- vous êtes titulaire d'une formation d'Assistance de Direction ou équivalent et détenez 5 ans d'expérience professionnelle
- Vos compétences:

- maitrise des outils bureautiques (word - excel - powerpoint)
- connaissance et maitrise de GED ARIANE
- Vous êtes reconnu(e) pour votre:

- capacité à travailler en transverse
- excellent relationnel
- dynamisme, organisation et autonomie
- capacité de prise d'initiative

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique.
À l'issu