Responsable Administratif/administrative - Grenoble, France - Agriflux by Le Chemin des Mûres

Description

**Ce qu'on va accomplir ensemble**

Le développement des circuits courts est aujourd'hui principalement limité par le coût de sa logistique pour les producteurs locaux. Elle est jusqu'à cinq fois plus élevée qu'en circuits longs.

Agriflux a pour objectif d'apporter des solutions concrètes en mutualisant efficacement le transport de produits locaux, pour contribuer à une alimentation responsable, plus accessible, et plus écologique pour tous.

Agriflux est commissionnaire de transport et développe un service de livraison des produits locaux. Actuellement déployé en Occitanie, auprès d'une trentaine de producteurs et une centaine de magasins de proximité ; il le sera à terme, dans toute la France.

Nous sommes une douzaine de personnes réparties autour de Grenoble, Toulouse et Lille. Nous recherchons des collaborateurs engagés et curieux, prêts à innover, à prendre des responsabilités et à sauter avec nous dans le bus de la révolution alimentaire.

**Ce qu'on vous propose**

En tant qu'Office Manager, vous structurez et animez les activités administratives, comptables et RH de la société, en lien avec un prestataire externe. Vous appuyez l'équipe de direction et en particulier le président, votre manager, en apportant le cadrage pratique nécessaire à la mise en oeuvre des projets. Vous maintenez et amélioriez l'environnement de travail des équipes et les aspects de leur vie quotidienne dans la société. Vous vous assurez du respect des règles de travail. Vous structurez la comptabilité des activités aux moyens d'outils dédiés.

**Vos principales missions sont**:

- Mise en oeuvre et amélioration de l'activité de facturation, litige et recouvrement client, dans le respect des règles fiscales et d'archivage
- Contrôle et paiement des factures fournisseurs, en particulier des prestataires de transport
- Suivi de trésorerie
- Création et suivi d'indicateurs financiers
- Aide à la rédaction de fiches de poste
- Rédaction des dossiers administratifs
- Animation et structuration de la vie quotidienne de la société : process, règles, etc.
- Support à la gestion des agendas
- Support logistique et organisationnel
- Choix et paiement des fournitures
- Suivi des équipes (besoin de matériel, transmission de factures et de notes de frais)
- Participation au process d'on-boarding et formation des nouveaux arrivant sur le fonctionnement de la société
- Gestion et suivi des visites médicales dans le respect du cadre légal
- Gestion et suivi des affiliations mutuelles, etc.
- Gestion et suivi des rémunérations
- Support comptable : soutien quotidien dans le traitement des documents et amélioration des process déjà établis et formalisation des process non encore documentés
- Participation à l'organisation des différents événements internes : séminaires, événements d'équipe, etc.
- Intéractions avec le prestataire comptable et social pour les productions réglementaires.

**Nous sommes faits pour travailler ensemble si**
- Vous maîtrisez les règles comptables et en matière de TVA
- Vous maitrisez les règles de gestion des ressources humaines (DUERP, registre du personnel, visites médicales,....)
- Vous avez un excellent relationnel, sans timidité,
- Vous êtes organisé-e et rigoureux-se
- Vous avez une connaissance avancée des outils bureautiques, en tout particulier excel / gsheet
- Vous êtes à l'aise avec le contact client
- Vous êtes à l'écoute des besoins de vos collègues
- Vous êtes proactifs sur la recherche d'informations et de solutions
- _Vous _êtes autonome et force de propositions
- Vous savez travailler en équipe
- Et c'est encore mieux si vous connaissez les spécificités des activités de transport

**Votre expérience idéale**:

- 2 à 3 ans d'activité sur un poste similaire
- Une formation diplomante sur la gestion d'entreprise

**Modalités**
- Démarrage : dès que possible
- Poste basé à Grenoble ou Toulouse, télétravail possible
- Horaires : ETAM 35h avec flexibilité possible, ou cadre selon expérience
- Déplacements éventuels
- Salaire selon profil et xp
- Intéressement au succès de l'entreprise par BSPCE
- Titres Restaurant
- CDI à temps complet (temps partiel envisageable selon profil)

**Rejoignez-nous **

Rejoindre Agriflux, c'est faire partie d'une aventure ambitieuse, innovante, tant dans les services développés que dans la façon de travailler. C'est s'investir dans un projet en croissance qui a du sens.

Mettez un smiley dans votre réponse à l'annonce pour nous faire savoir que vous l'avez lue jusqu'au bout.

**Process de recrutement**

Pour se donner toutes les chances de succès, vous échangerez d'abord par téléphone, puis en visio avec votre futur manager (cofondateur). Dans un second temps, un RDV sera planifié avec au moins un des autres cofondateurs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant
- Travail à d