Ima Protect - Nantes, France - Groupe IMA

Groupe IMA
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Entreprise vérifiée
Nantes, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Intitulé du poste**:
IMA PROTECT - Assistant administratif H/F

**Nombre de postes**:
1

**Descriptif du poste**:
**Rejoignez-nous vite en tant qu'Assistant Administratif F/H **

Au sein du pôle administratif des Réseaux Nationaux, composé de 5 personnes, vous participerez à l'animation du pôle et en assurerez, en collaboration avec l'équipe, la gestion administrative.

Vos missions:

- Gérer et mettre à jour la conformité des dossiers administratifs des prestataires (mise à jour et enregistrement des pièces légales/ relances mensuelles)
- Gérer et planifier les inventaires annuels avec les prestataires
- Gérer et planifier les congés d'été des prestataires
- Être l'interlocuteur des entreprises prestataires pour les renseigner et répondre à leurs questions (par téléphone et par mails)
- Assister administrativement les chargés de réseaux et faire le lien avec les entreprises prestataires
- Répondre aux sollicitations des services transversaux (plateaux d'appels et stations de télésurveillance)

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h à 17h00

**Profil recherché**:
A travers une première expérience acquise sur des fonctions administratives, vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités malgré les imprévus, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens du service.

Vous êtes autonome, réactif et diplomate avec une très bonne aisance téléphonique et un bon sens relationnel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et êtes à l'aise dans l'utilisation d'Excel.

Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit pour échanger au quotidien autant par téléphone que par mail avec vos différents interlocuteurs.

**_
Vous vous êtes reconnu ? N'hésitez plus et postulez _**

**De bonnes raisons de nous rejoindre**:

- Poste en CDD, démarrage dès que possible jusqu'à fin septembre 2024 en 35 heures hebdomadaires, basé à Nantes Nord, Parc de la Chantrerie (lignes de bus C6, E5 et 75 arrêts Chantrerie Grandes Ecoles).
- Primes d'intéressement, de participation et prime vacances.
- Restaurant d'entreprise sur site (prise en charge à 50% du repas par l'entreprise).
- Possibilité d'organisation du travail alternant présentiel sur site et télétravail après une période de gain d'autonomie et sous validation du manager
- Indemnité de transport pour les personnes véhiculées.
- Locaux dans un parc arboré le long de l'Erdre : bureaux conviviaux, collaboratifs, connectés, éco-responsables (salle et terrain de sport, conciergerie, espaces détente )
- Mutuelle prise en charge à 65% par l'entreprise.
- Accès aux tarifs négociés par le CSE (cinéma, sorties...)

**Contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
6 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Informations salariales**:
**Salaires**:
Selon profil et expérience

**Localisation du poste**:
**Localisation géographique**:
Nantes

**Demandeur**:
**Date de prise de poste**:
Avril 2024

**Date de fin de poste**:
30/09/2024
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