Secretaire Assistant de Gestion - Bron, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation gestion et exploitation de l'espace public,Direction amélioration du cadre de vie, services parcs et jardins, parc de Parilly
- 27/02/2023

Sous la responsabilité du correspondant administratif et financier du service des parcs et jardins, vous assurez quotidiennement des missions de secrétariat, d'accueil du public, de gestion du personnel, d'exécution financière et de comptabilité.

**Vos missions**:

- assurer l'accueil téléphonique et physique des agents et du public présent dans le parc,
- gérer le courrier,
- assurer le classement et l'archivage,
- commander les fournitures,
- afficher tous documents de communication,
- être le premier relai RH auprès des agents et des encadrants, en lien avec le SRH,
- saisir des éléments variables de ressources humaines dans TEMPRO,
- gérer les enregistrements comptables,
- traiter des bons de commande et factures,
- gérer les titres de recettes,
- gérer les demandes de quotas et suivi des marchés,
- être référent société de nettoyage pour les locaux de Parilly,
- gérer le suivi des sollicitations à la DPMG.

**Vos connaissances et compétences**:

- maîtrise de l'outil informatique (pack office, Tempro, GDA),
- maîtrise de l'orthographe,
- connaissances en gestion des ressources humaines, comptabilité publique et marchés publics.

**Vos aptitudes et qualités**:

- courtoisie, capacité à communiquer, à s'adapter,
- intérêt et aptitude pour le travail en équipe,
- savoir organiser son travail,
- sens de l'initiative et de la responsabilité,
- qualités relationnelles, discrétion et rigueur dans l'exécution.

**Conditions de travail**:
Lieu : Parc de Parilly, 36 rue Emile Bolaert, 69500 BRON

Temps de travail : temps plein, horaires métropolitains régime général, au choix de l'agent entre les formules 1, 2 et 3 (35h ; 37h jours RTT ; 38h jours RTT) après accord du manager

Déplacements : pas de déplacements dans le cadres des fonctions

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).