Assistant Administratif - Nancy, France - VENATHEC

VENATHEC

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La société**:
Grâce à son savoir-faire, son expertise et ses 23 années d'expérience, VENATHEC a su devenir l'un des leaders dans les domaines de l'acoustique et de la vibration en France. VENATHEC travaille aujourd'hui sur de nombreux projets passionnants dans des domaines divers et variés : bâtiment, industrie, environnement, éolien. Nous réalisons des études d'ingénierie acoustique et vibratoire comprenant des études techniques de conception/réalisation, mesures, diagnostics, mises en conformité, etc. VENATHEC dispose de logiciels et d'outils à la pointe de la technologie, et d'ingénieurs spécialisés capables de vous épauler et de vous faire évoluer dans votre métier.

**Descriptif du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / standardiste. Vous aurez notamment pour mission de réceptionner les appels entrants de l'ensemble de l'entreprise et de renseigner ou de diriger votre interlocuteur vers la bonne personne.
Vous serez en charge également de gérer la réservation des hôtels et moyens de transport des collaborateurs dans le cadre de leur déplacement.

Poste à pourvoir début janvier 2023 en CDD d'un mois renouvelable en fonction de l'absence de la personne titulaire du poste

**Vos missions seront les suivantes**:

- Accueil téléphonique : prise des appels entrants et mise en attente (parfois 3 à 4 appels en simultané lors des heures de forte affluence), transferts aux bons interlocuteurs, enregistrement des nouvelles demandes de chiffrages ;
- Accueil physique : accueil des partenaires et fournisseurs, réception de colis ;
- Tâches administratives diverses : gestion du courrier (mise sous pli, affranchissement), réservation d'hôtels, achat et gestion des stocks des petites fournitures, préparation de colis, mise à jour de la base clients/fournisseurs sur le logiciel interne avec sollicitation des partenaires.

**À qui s'adresse ce poste ?**:
Expérience minimum d'un an dans l'accueil téléphonique souhaité
- Excellente expression écrite et orale, bonne aisance relationnelle ;
- Expérience avec un standard téléphonique (mise en attente, transferts d'appels, refus, etc) ;
- Être à l'aide avec les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).

**Avantages**:
Mutuelle, Prévoyance,
Ticket Restaurant