Assistant Administratif H-f - Paris e, France - tbmaestro SA

Description

Notre équipe, jeune et dynamique, spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers, cherche un assistant administratif pour veiller à son bon fonctionnement au quotidien. Bon sens, patience, sens de l'initiative, sang-froid et souplesse sont des qualités incontournables, quel que soit votre profil.

Votre mission, diversifiée et centrale pour notre PME, s'articulera autour de trois axes:

- Soutien administratif : assurer l'interface avec toute l'équipe (environ 30 collaborateurs) en apportant réponse à toute question administrative (en lien avec l'assistante de direction) ou difficulté d'ordre pratique ou logistique. Vous êtes le pivot sur lequel peut compter toute l'équipe ;
- Logistique : rechercher des logements sur le lieu de réalisation des missions et gérer les fluides, réserver des hôtels pour les missions courtes et les télétravailleurs résidant hors de Paris, gérer les locations de voiture ; organiser et s'assurer du bon déroulement des quatre évènements d'entreprise annuels ;
- Services généraux : veiller à maintenir les locaux opérationnels en permanence (suivi des prestations d'entretien, gestion de l'approvisionnement en fournitures, thé et café, préparation du matériel pour les chefs de projet en mission) ; réaliser la veille réglementaire HSE.

Expérience : pas de formation mínimale ; seule une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel, et des moteurs de recherche Internet, est requise. Votre savoir-être fera toute la différence à parcours égal.

Type de contrat : CDI

Volume horaire : temps partiel (17 h 30) réparti sur 1 jour complet 3 demi-journées par semaine.

Rémunération d'entrée : entre 1 250 et 1 375 euros brut par mois (sur 12 mois)

Les plus de notre PME:

- tickets restaurant, valeur 9,10 euros ;
- remboursement du pass Navigo à 100 % ;
- mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % ;
- travail en flex office ;
- souplesse d'organisation entre télétravail et présentiel ;
- téléphone professionnel (double SIM possible) ;
- bureaux localisés au cœur de Paris à proximité de nombreux commerces.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17,5 par semaine

Salaire : 1 250,00€ à 1 375,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 6e)