Assistant Administratif - Pornic, France - PORNIC AGGLO PAYS DE RETZ

PORNIC AGGLO PAYS DE RETZ

Entreprise vérifiée

Pornic, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz
Recrute

(Par voie contractuelle - CDD)

3 ASSITANTS ADMINITRATIFS (H/F)
- (CDD De 2 mois renouvelable 2 fois)_

Cadre d'emploi d'adjoint administratif - catégorie C

CONTEXTE

La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz regroupe 15 communes, dont 6 communes littorales, et compte près de habitants. Le territoire de l'agglomération bénéficie d'une réelle dynamique démographique, profitant d'une double attractivité (littoral et proximité Métropole Nantes/Saint
- Nazaire).
Après adoption d'un schéma de mutualisation, un service commun a été créé au 1er janvier 2020 pour gérer les ressources humaines de la communauté d'agglomération et des collectivités suivantes:

- la Ville et le CCAS de Pornic,
- la Ville des Moutiers en Retz,
- la Ville de Préfailles depuis le 1er janvier 2021(soit près de 600 agents et élus).

Pornic agglo Pays de Retz va instaurer le contrôle d'accès par badge sur l'ensemble de ses déchèteries à partir du 1er septembre 2023.

Pour les besoins de l'opération et notamment pour la phase préalable de mise en place, elle souhaite constituer une équipe temporaire de 3 personnes en renfort administratif et accueil usagers pour assurer la gestion des demandes de cartes et leurs distributions auprès des usagers du territoire

MISSIONS

Tâches principales:
1. Traitement des demandes de cartes (effectuées à partir d'une démarche d'inscription en ligne):

- Vérification des données et justificatifs déposés,
- Enregistrement des dossiers sur la base usagers du logiciel métier du service gestion des déchets.
- Paramétrage accès déchèterie et encodage des cartes
- Mise sous pli des courriers d'accompagnement et des cartes

2. Gestion des appels liés à l'opération
- Explications de ce nouveau dispositif aux usagers et réponses aux questions
- Accompagnement des usagers dans les démarches à effectuer

Tâche subsidiaire:
Accueil physique du public lors de permanences ponctuelles dédiées à la distribution des cartes aux usagers

PROFIL RECHERCHÉ
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Maitrise des outils informatiques
- Qualités relationnelles
- Écoute active
- Sens de l'initiative et de l'organisation du travail
- Capacité d'adaptation à la diversité des tâches
- Intérêt pour l'environnement

CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps complet (35h)
- CDD de 2 mois à partir du 2 mai 2023 (Reconductible 2 fois par période de 2 mois)
- Lieu d'affectation : Postes basés à Pornic - Bureaux du service gestion des déchets de Pornic agglo
- Pays de Retz - Forum de l'Europe, 2 rue du Traité d'Amsterdam
- Disponibilité ponctuelle le samedi (notamment lors de la phase de distribution des cartes aux usagers)
- Recrutement par voie contractuelle
- Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la prévoyance, titre-restaurant, prestations du COS 44

Poste à pourvoir : à partir du 02/05/2023

Jury de recrutement : à partir du 20/03/2023

Renseignements complémentaires auprès de Monsieur Maxime CLEMENT, Responsable déchèteries et traitement OM - Service Gestion des déchets, au

Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz
2 rue du Dr Ange Guépin - ZAC de la Chaussée

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : à partir de 11,27€ par heure

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023