Secretaire (H/F) - Valence, France - SAUVEGARDE DE L'ENFANCE

SAUVEGARDE DE L'ENFANCE

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Gestion du secrétariat en lien avec la direction et les cadres du service.
- Communication avec l'équipe - transmission d'information
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative (courrier, factures, frais professionnels, assurances, suivi du parc informatique et des véhicules, suivi des statistiques de l'activité)
- Gestion RH en lien avec le secrétariat de direction
- Suivi des dossiers des jeunes (utilisation du logiciel Sil'Age)
- Transversalité avec les autres secrétaires du pôle milieu ouvert

**Compétences et expérience professionnelle requises **:très bonne expression orale et écrite, maîtrise confirmée du Pack Office - capacité à s'adapter et à gérer les priorités, réactivité, polyvalence - organisation, méthode, rigueur - sens du travail en équipe

**Qualités requises **:disponibilité, dynamisme, sens du service, prise d'initiatives - Aisance relationnelle et travail en équipe - Discrétion et sens de la confidentialité - Autonome dans l'organisation de son travail

**Qualification demandée **:Bac Pro ou BTS secrétariat ou diplôme équivalent

**CDD 6 mois à 0.50 ETP (évolution possible en CDI)**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024