Assistant D'équipe Et de Direction - Bordeaux, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L'activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d'imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences.

Sur le Campus Thales Bordeaux, nous concevons, développons et livrons des systèmes, des équipements et des services pour assurer la réussite des missions aéroportées de nos clients, dans les domaines du transport, de la surveillance et du combat.

La Direction du Centre de Compétence ETA (Equipements et Technologies Aéronautiques) recherche un **Assistant d'Équipe / Assistant de Direction **(F/H) en CDI, au sein du Campus de Mérignac (Bordeaux).

**QUI ETES-VOUS ?**

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou un équivalent ?

Vous justifiez d'une **expérience confirmée dans une fonction d'Assistant d'équipe **ou un équivalent ?

Vous maîtrisez les **outils de bureautique **(Pack Office et plus particulièrement : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur) ?

Vous êtes polyvalent et capable de gérer plusieurs tâches en même temps ?

Vous savez travailler en autonomie et organiser votre travail en fonction des priorités ?

Doté d'un **excellent relationnel **, vous savez communiquer, écouter et travailler en équipe ?
Vous vous sentez à l'aise dans un environnement **multi-métiers ?**

La rigueur, la ponctualité, la discrétion et la confidentialité sont des atouts que l'on vous reconnaît ?

Vous savez être proactif et **prendre des initiatives **?

Vous savez faire preuve **d'anticipation **au niveau de la gestion des agendas et des réunions ?

Vous possédez un bon niveau d' **anglais **?

Vous souhaitez vous engager et vous investir dans un environnement stimulant ?

Si la réponse à toutes ces questions est oui, la suite va vous intéresser

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein des équipes du Centre de Compétence ETA, vous assurez des missions d'Assistanat directement en lien avec les équipes, les responsables hiérarchiques et la direction du centre de compétence, soit environ une centaine de personnes.

Dans un contexte international, vous assurez des missions spécifiques, déléguées par le management, en mettant en œuvre le sens du service et en veillant au respect de la confidentialité des informations manipulées et transmises.

En nous rejoignant vous vous verrez confier les missions suivantes:
**Assistant d'Équipe**:

- Organiser les réunions clients, séminaires et évènements particuliers (logistique, demandes d'accès, accueil visiteurs) dans un environnement international ;
- Gérer les visiteurs et anticiper les visites avec les services concernés ;
- Gérer les moyens et accès informatiques pour les collaborateurs ;
- Planifier et organiser les déplacements professionnels de l'équipe ;
- Animer la démarche de saisie des feuilles d'emploi du temps au sein des départements ;
- Gérer et approvisionner les fournitures ;
- Gérer les achats techniques pour l'équipe (Blueshop, SAP) : matériel et sous-traitance avec processus d'accueil associé ;
- Assurer la continuité de missions au sein du pôle d'assistantes du centre de compétences ETA.

**Assistant de Direction**:

- Prendre des initiatives vis-à-vis des membres du CODIR pour faciliter leur travail et permettre une meilleure efficacité des activités ;
- Organiser et structurer l'information mise à disposition des salariés des départements gérés et veiller à leur mise à jour régulière ;
- Gérer les agendas des membres du Codir (notamment la mise en place des réunions récurrentes à l'année comme les Codir, COPIL, AIC, les réunions de services, les réunions plus ponctuelles pour Bordeaux et Multi-sites ) ;
- Proposer des solutions pour les conflits de réunions des agendas des membres du CODIR que vous gérez ;
- Gérer les données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction ;
- Par délégation du responsable de zone, gérer les espaces et les effectifs.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.