Chargé(E) Administratif - Clamart, France - Tricots Jean Marc / Nitto Knitwear
il y a 3 semaines
Description
**Offre d'emploi - CHARGE(E) ADMINISTRATIF - CDD 6 mois -**- Poste à pourvoir à partir de Juin 2023
- **QUI SOMMES-NOUS ?**
TRICOTS JEAN MARC est un atelier de fabrication d'articles de mailles depuis 1972, basé à Clamart, en région parisienne. Un atelier qui fabrique ses propres marques:
TRICOTS JEAN MARC et NITTO KNITWEAR.
Une passion et un savoir-faire qui se transmettent de père en fils depuis 3 générations, une production 100% française depuis toujours.
La marque _Tricots Jean Marc_ propose des articles de maille pour femmes, tricotés avec de nombreux fils/matières différents.
La marque _Nitto Knitwear_ propose des produits casual wear pour hommes, du bonnet au gros cardigan.
**DESCRIPTION DU POSTE**
Dans nos bureaux situés à Clamart, nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif, pour 6 mois à partir du mois de juin 2023 dont les missions seront les suivantes:
**COMPTABILITE / FINANCE **:Facturation client / fournisseur
Au quotidien ou plusieurs fois par semaine:
- Création et envoi des confirmations de commande et des factures clients
- Mise à jour quotidienne du journal de facturation client
- Suivi des encaissements et relance client si nécessaire.
- Réception, et classement des factures fournisseurs entrantes.
- Paiement des factures fournisseurs reçues et mise à jour du tableau de charges
En fin de mois:
- Réalisation du rapport des ventes en lignes = CA réalisé
- Partage de tous les documents avec le cabinet comptable et échanges réguliers au cours du mois si nécessaire
En collaboration avec le gérant, tenue des documents de suivi de gestion
- Tableau prévisionnel de charges
- Tableau prévisionnel d'encaissements
- Mise à jour des encaissements et décaissements réels vs prévisions
**ADMINISTRATIF**
- Accueil téléphonique
- Aide à la préparation des contrats clients / fournisseurs
- Classement et numérisation des documents commerciaux, administratifs et financiers (contrats, relevés de comptes )
**RESSOURCES HUMAINES**
Étroite collaboration avec le gérant et le cabinet comptable et RH pour toutes les problématiques liées aux Ressources Humaines:
- Préparation des documents ou éléments nécessaires à l'élaboration des contrats ou conventions de stage.
- Chaque mois, envoi des informations nécessaires à la préparation des fiches de payes (congés / absences, notes de frais etc. pour l'ensemble du personnel)
Plus occasionnellement,
- Possibilité d'aider dans la préparation des commandes si nécessaire
**PROFIL RECHERCHÉ**
- BAC+3
- 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en Gestion Administrative
- Polyvalence, autonomie, réactivité, rigueur et organisation
- Bonne maîtrise de la suite Office (Excel notamment)
- **MODALITES**_
- Type de contrat = CDD 6 mois
- Date de début = 1erjuin
- Expérience = 2 ans minimum
- Lieux = Clamart
- Salaire = selon profil
- Prise en charge de 50% du titre de transport
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/06/2023
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