Assistant(E) de Gestion - Duttlenheim, France - EMAILLERIE ALSACIENNE
il y a 1 semaine
Description
_**Qui sommes nous ?**_- **Quel est le poste ?**_
Sous la responsabilité de notre assistante de gestion, vous assurerez l'accueil et contribuerez à la gestion administrative du site.
Vos missions principales seront les suivantes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et les orienter vers le bon interlocuteur
- Réceptionner et trier le courrier
- Veiller au suivi du stock des fournitures de bureaux
- Transmettre les confirmations de commande aux clients
- Classer et archiver les documents (dossiers clients, commandes d'achats, )
- Venir en appui aux divers services de l'entreprise:
Service Achat:
- Vérifier les ARC des fournisseurs
- Vérifier, rapprocher, et réceptionner informatiquement les livraisons
- Vérifier les factures fournisseurs / Suivi des demandes d'avoirs
- Gérer les différents tableaux de suivi des commandes d'achats
Service Facturation:
- Envoyer les rappels et les relances de règlements aux clients
Service Administratif:
- Diverses tâches administratives (Courriers, Gestion de petits projets)
- **Quel est le profil recherché ?**_
Si vous êtes à la recherche d'une alternance pour valider votre BTS Assistanat de direction / Attaché(e) de direction / Gestion ou équivalent.
Si vous êtes motivé(e), rigoureux/euse, sérieux/euse et que vous vous intégrez facilement alors ce poste est fait pour vous.
Rythme souhaité : 3 semaines / 1 semaines ou 3 jours / 2 jours,
Possibilité de démarrer en juillet ou août 2023. Rémunération en fonction de l'âge et du diplôme préparé (pourcentage du SMIC).
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Salaire : Jusqu'à 1 747,00€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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