Secrétaire Comptable Et Administratif - Brax, France - Hiairrassary et fils

Description

Nous sommes une entreprise familiale dans le transport routier de marchandises en vrac.

Nos principales activités sont le transport de céréales, cailloux, granulés de bois, engrais mais également le transport d'engins de chantier et la location de camions pour des entreprises de BTP.

Nous comptons 25 conducteurs parmi nos effectifs.

Notre secrétaire étant partie à la retraite, nous sommes à la recherche d'une personne pour la remplacer.

Les missions sur ce poste sont les suivantes:

- répondre au téléphone et aux mails
- recepetionner les livraisons
- accueillir les entreprises extérieures venant laver leur matériel sur notre station de lavage (fournir un certificat de lavage)
- gérer l'administratif global de l'entreprise et des salariés (contrat, declaration URSSAF, mutuelle entreprise, demandes de renouvellement de permis, de FCo et de cartes conducteurs, suivi des formations obligatoires des conducteurs, demande de copie conforme, attestations assurance)
- gestion des salaires en relation avec le cabinet comptable
- saisir les écritures achats et ventes
- enregistrer les factures fournisseurs
- créer, envoyer et enregistrer les factures clients
- suivi des paiements clients et relances
- paiements des fournisseurs et pointage des relevés de cartes et de comptes
- archiver et classer l'ensemble des documents obligatoires à conserver
- gerer les stocks des équipements professionnels mis à disposition des conducteurs

Profil:
Nous recherchons une personne rigoureuse avec une excellente organisation lui permettant d'être réactive.
La secrétaire comptable doit également posséder un sens relationnel et une grande disponibilité.

En effet, le secrétaire comptable est très souvent en contact avec les clients, fournisseurs et salariés de l'entreprise.

Son poste exige qu'il ait une bonne maîtrise de la langue française.

De plus, le personne recherchée doit posséder un bon niveau de la comptabilité générale et être à l'aise avec les outils informatiques comme Word, Excel ainsi que le logiciel de comptabilite Sage 50.

Enfin, elle doit se montrer méthodique et attentive afin de répondre au mieux aux besoins de l'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/05/2023