Operations Controller - Montrouge, France - CACEIS

CACEIS

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 16 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste
- La Direction des Opérations assure un support administratif aux activités de conservation de titres et de dépositaire. Elle offre une large gamme de prestations à travers ses Départements Custody, Fund Distribution Services, Banking Services, Organisation & Qualité.

**Le Département « Custody » assure les fonctions de Règlement-Livraison, Conservation, Post production et Support métier.**

**Le Service Control and Réconciliation** se charge principalement du rapprochement, de l'analyse et du suivi des suspens titres et espèces des opérations concernant les activités de Règlement Livraison et de Conservation du département Custody.
- Il est chargé également de l'analyse et du suivi des positions débitrices titres, de l'ouverture, la comptabilisation et le suivi des fiches incident.

**En qualité de « Chargé de contrôle opérationnel »** vous êtes chargé de réconcilier les comptes internes concernant les activités de Règlement Livraison et de Conservation du département Custody et effectuer le suivi des suspens titres et espèces auprès des Back-Offices.**Vos missions seront les suivantes**:
1) Contrôle des opérations
- Vous mettez en œuvre les contrôles de premier niveau selon la procédure requise (objet du contrôle, méthode d'analyse, fréquence, etc.)
- Vous vous assurez que les contrôles et rapprochements sont bien réalisés, à la fréquence voulue
- Vous formalisez / documentez les contrôles réalisés pour justifier les écarts / anomalies constaté(e)s

2) Alerte / traitement des anomalies
- Vous analysez, suivez et affectez les suspens de place de l'ensemble des métiers Custody pour régularisation sur l'ensemble des établissements des Entités du groupe Caceis (CBF, CBL, CBD ),
- Vous émettez les alertes aux équipes opérationnelles à détection des opérations susceptibles d'engendrer un risque opérationnel pour information ou pour correction
- Vous analysez et soumettez aux différents Back-offices les positions débitrices titres pour une régularisation dans les délais impartis par la procédure opérationnelle
- Vous suivez la régularisation des opérations et relancez les unités concernées
- Vous organisez les points de suivi des suspens non résolus avec les équipes opérationnelles

3) Reporting
- Vous participez à la production d'un reporting homogène et consolidé sur les activités opérationnelles selon le rythme prescrit.
- Vous produisez les statistiques et les indicateurs d'activité

4) Relation avec les opérationnels / les clients
- Vous êtes force de proposition auprès des Back-office pour mettre en œuvre le processus de régularisation en interne et en externe auprès des sous-dépositaires
- Vous participez éventuellement aux différents comités de suspens titres et espèces des entités du Groupe Caceis
- 5) Qualité et amélioration continue
- Vous participez à la rédaction et la mise à jour des procédures / modes opératoires de contrôle
- Vous proposez des améliorations des processus opérationnels ou des outils en lien avec les opérations contrôlées-
- Date de prise de fonction
02/01/2023
- Poste avec management
Non
- Cadre / Non Cadre
Cadre
- Niveau d'étude minimum
Bac + 5 / M2 et plus
- Formation / Spécialisation
Bac + 5 avec une spécialisation Finances, Gestion et/ou comptabilité.
Vous avez une expérience minimum de 3 à 5 ans dans les métiers de Back Office Titres.
- Niveau d'expérience minimum
3 - 5 ans
- Soft skills
- Vous connaissez le domaine des titres.
- Vous savez analyser des anomalies fonctionnelles et modéliser le traitement comptable des opérations
- Vous savez gérer les risques dans votre domaine d'activité
- Vous êtes impliqué, rigoureux et réactif. Vous avez un bon esprit d'initiative. Vous êtes organisé et méthodique.
- Vous êtes reconnu pour votre capacité d'analyse et de synthèse.
- Vous avez un bon esprit d'équipe. Vos qualités relationnelles sont reconnues ainsi que votre sens du service client.
- Votre communication orale est aisée.
- Outils informatiques
Vous maîtrisez la bureautique et le pack office
- Langues
Un niveau d'anglais opérationnel est exigé (avec test obligatoire dans le processus de recrutement).
- Entreprise CACEIS