Une Assistante ou Un Assistant de Direction Dastte - Orvault, France - La Ville d'Orvault

La Ville d'Orvault

Entreprise vérifiée

Orvault, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les activités supports liées à des projets ou dispositifs pilotés par la direction : organisation de RDV et réunions, préparation de dossiers, rédaction de compte-rendu, participation à la rédaction de documents, mise en forme et mise à signature (parapheur électronique), construction et mise à jour de tableaux de suivi ;
- L'ORGANISATION, LA GESTION ET LE SUIVI DE L'ADMINISTRATIF de la direction notamment les échanges, courriers, processus dématérialisé et suivi de la production des actes administratifs (notes à l'exécutif, délibérations, décisions) ;
- ASSISTANCE ADMINISTRATIVE et OPERATIONNELLE AUX SERVICES PROXIMITE RELATIONS USAGERS et PATRIMOINE BATI, gestion de dossier, processus de validation, interfaces avec les citoyens ;
- La permanence d'activité en cas d'absence des deux autres assistantes de la direction (permanence d'accueil physique et téléphonique, prise en charge de besoins non différables) et capacité à être mobilisé(e) en cas de surcroît d'activité d'une autre mission.

**PROFIL**
- Disposer d'une formation Bac+2 des métiers de l'assistanat administratif.
- Etre autonome et avoir une capacité à la prise d'initiatives ; capacité d'alerte
- Etre organisée et savoir gérer les priorités
- Posséder des qualités relationnelles (contacts directs avec les élus)
- Avoir une capacité à travailler de manière transversale
- Etre discret
- Maîtriser les processus et procédures administratives
- Maîtriser les techniques de secrétariat, des outils bureautiques et pratiquer les logiciels métiers