de Mission Gestion Des Emplois, Des - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3745
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:4
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de mission / d'études / de projet / d'audit / responsable qualité
- **Spécialité professionnelle **:Administration / gestion
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:03/01/2023

**Missions et activités permanentes**:
***
**Missions**:
Sous l'autorité de la directrice déléguée des ressources humaines et de son adjointe, le. la de mission gestion des emplois, des effectifs et des compétences aura en charge la réalisation de diagnostics et l'élaboration de scénarios visant à adapter les emplois et les compétences aux transformations et à l'évolution des besoins métiers de la Bibliothèque nationale de France. Il ou elle aura à mettre en place un observatoire des métiers et à piloter la mise à jour du référentiel des métiers et des compétences de l'établissement.

**Activités principales**:
**Effectuer un diagnostic**
**de l'existant en termes de Ressources ; effectifs, emploi, compétences**:

- Réaliser un état des lieux des ressources humaines
- Concevoir et mettre à jour les outils nécessaires à la conduite de projet GPEEC (référentiel des emplois et ministériel en adéquation avec la cartographie des emplois de la BnF, outils et suivi des postes, fiches de poste)
- Mettre en place un observatoire des métiers en participant, en lien avec les directions concernées, aux analyses et études relatives à l'évolution des métiers de la BnF (et notamment des métiers de la bibliothéconomie et des métiers d'art)
- Assurer le suivi des travaux de la DdRH en termes d'effectif, d'emploi et de compétences (lignes directrices de gestion recrutement - plan de déprécarisation, mobilités, promotions) pour rendre compte à la direction de la BnF
- Produire, collecter et analyser des données statistiques sur les emplois, effectifs, postes, métiers et compétences
- Identifier les viviers de compétences et les métiers sensibles de la BnF.

**Elaboration de scénarios sur les évolutions des effectifs**:

- Organiser une veille sur les facteurs d'évolution des emplois et des effectifs
- Proposer des évolutions organisationnelles en termes d'effectifs et de postes
- Adapter les propositions en lien avec les services recrutement mobilité et service pilotage et SIRH pour correspondre au besoin de recrutement (métiers en tensions, en émergence...)
- Réaliser des études prospectives sur les métiers existants
- Faire évoluer les outils existants (fiches de postes, données renseignées dans le SIRH)
- Conduire ou contribuer à la réalisation des études relatives à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et à leurs incidences sur les qualifications et les classifications.

**Dans le cadre du contrat de performance de l'établissement, identifier, anticiper et accompagner l'évolution des compétences en cohérence avec l'évolution des projets, des infrastructures, des métiers et des usages**:

- Améliorer la connaissance des métiers et de leurs évolutions potentielles dans la perspective d'une plus grande anticipation des besoins
- Piloter la refonte du référentiel des métiers et des compétences
- Proposer et mettre en œuvre des moyens relatifs à la GPEEC, comme à la gestion des parcours, des compétences et des carrières en lien avec les services concernés des directions et délégations
- Apporter son expertise à la conduite et à l'accompagnement des grands projets

Possibilité de télétravail sur cet emploi

**Compétences requises**: Savoir:

- Connaissance du statut de la fonction publique et des dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'Etat
- Expérience solide et diversifiée en matière de gestion des emplois, des compétences et des effectifs
- Connaissance des méthodes et outils de la GPEEC
- Connaissance des missions et des métiers des bibliothèques et de la documentation

Savoir-faire:

- Qualités d'organisation et méthodologie de conduite de projets
- Qualités pédagogique et expérience de formation ou d'animation de groupe
- Qualités rédactionnelles et goût pour la communication
- Travailler en équipe
- Utilisation de tableurs, outils et logiciels du SIRH

Savoir être:

- Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
- Réactivité, anticipation, force de proposition
- Esprit de synthèse
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'adaptation
- Autonomie, force de proposition