Secretaire Assistante - Bordeaux, France - MSA Gironde

MSA Gironde

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Mutualité Sociale Agricole, organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations versées pour 5,4 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et exploitants agricoles).

La MSA Gironde recherche, pour une durée de 6 mois, un(e) secrétaire-assistant(e) qui aura pour missions principales:

- la gestion du courrier (entrant, enregistrement dans la base, ventilation, suivi éventuel)
- la gestion de l'agenda électronique
- la réservation de trains, voitures, hôtels, restaurants et salles de réunion
- l'organisation de réunion (agenda, salle, convocation, repas, dossier...)
- la gestion des réclamations (adhérents/administrateurs)
- le classement et l'archivage

**Savoir-faire**:

- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et Office 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint, Forms)
- Savoir organiser son activité en fonction des directives données et des situations d'urgence
- S'adapter rapidement à différents interlocuteurs et/ou situations

**Savoir-être**:

- Avoir l'esprit d'équipe et pratiquer l'entraide pour favoriser la coopération au sein du collectif de travail
- Respecter les règles de confidentialité

**Conditions particulières**
- Rémunération mensuel : 1854 € brut
- 13eme mois
- Temps de travail de 35 heures par semaine avec horaires variables du lundi au vendredi
- Offre de restauration d'entreprise, mutuelle, prime d'intéressement, CSE, prise à charge abonnement transport à hauteur de 50%,