Assistant Polyvalent - Vincennes, France - Nextgroup

Nextgroup

Entreprise vérifiée

Vincennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation:

- **EIMParis **:notre Business School, l'Ecole Internationale de Management de Paris
- **Webitech **:notre école dédiée aux filières du Digital, de l'Informatique et du Webmarketing
- **Nextformation **:notre centre de formation tourné vers l'évolution et la reconversion professionnelle

Nextgroup c'est une entreprise certifiée Happy at Work depuis 3 ans, à taille humaine composée de 75 collaborateurs formant plus de 3500 personnes par an.

Notre objectif ? Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l'épanouissement personnel et professionnel de chacun.

**Description du poste**:
Nous recherchons dans le cadre d'un accroissement d'activité,** un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) **pour rejoindre notre centre spécialisé en reconversion professionnelle.

Au sein d'un équipe composée de 9 personnes, vos missions seront:
1) L'accueil physique (clients, formateurs, visiteurs, rendez-vous, prestataires, fournisseurs)

2) La gestion administrative des centres de formations:

- Gestion des plannings, gestion des salles,
- Saisie des promotions,
- Vérification de la disponibilité des formateurs,
- Envoi des convocations clients et formateurs, envoi des bons de commande,
- Gestion des feuilles d'émargement et des absences,
- Gestion des fournitures,

3) Le suivi des stagiaires à l'issue de leur formation

4) La tenue du standard (réception des appels entrants et transferts vers les interlocuteurs concernés, prise de message),

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d'un Bac spécialisé en Assistanat, vous disposez d'au moins 1 an d'expérience sur des missions en lien avec l'accueil et la gestion administrative.

Idéalement vous avez déjà travaillé au sein d'un organisme de formation/école d'études supérieures

De nature positif(ve) et souriant(e), vous faites preuve d'un grand sens du service, d'une forte capacité d'organisation et d'anticipation, ainsi que d'autonomie.

Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, rédactionnelle et votre force de proposition.

Vous disposez également d'une bonne connaissance du Pack Office.
- Lieu : Vincennes (94)
- Contrat : CDD d'une durée de 3 mois minimum
- Démarrage : Dès que possible
- Salaire : Selon expérience et profil entre 21 et 25k€
- Avantages : Tickets Restaurants, mutuelle, prévoyance, Navigo, Plan Epargne Entreprise, Comité d'Entreprise, Prise en charge d'activité sportive etc.

**Pourquoi rejoindre Nextgroup ?**
- Faire partie d'une équipe d'experts et de passionnés
- Contribuer au succès d'une belle aventure entrepreneuriale,
- Intégrer une entreprise qui place l'humain au cœur de sa stratégie,
- Conquérir des marchés à fort potentiel
- Rejoindre une entreprise certifiée « Happy at Work » depuis 3 ans par Choose My Company