Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable - Lyon, France - MAS LA CHARMINELLE

Description

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble.

L'AFIPH recrute pour deux de ses établissements, un _**Assistant de Gestion Administrative **_(H/F) en_ **CDD à 50%, dès que possible et jusqu'au 31/12/2024**_.

**Vos missions**:
Assister les fonctions administratives, comptables et/ou ressources humaines en tant que relais entre les équipes établissements et siège

Contribuer à la rédaction de divers courriers

Assurer les commandes de fournitures de bureau, ou autres consommables dans le respect du budget alloué, et en assurer le suivi

Assurer la continuité du service administratif

Classer, scanner et archiver (classement, gestion des durées de conservation des documents)Participer à diverses réunions Participer à des projets transverses au sein de l'établissement et de l'Association

Suivre les contrats d'entretien, d'assurance et de maintenance

Mettre à jour le logiciel de maintenance GAMEO

Préparer les visites de conformité en lien avec les agents techniques

Contribuer à la production et au suivi des documents obligatoires en matière de sécurité et de sureté

Suivre le parc automobile

Déclarer et suivre les sinistres (véhicule, bâtiment, etc.)

**Votre profil**:
Diplôme de niveau 4 exigé type : Bac professionnel comptabilité / secrétariat / gestion et administration

Expérience sur un poste similaire d'1 an minimum souhaitée

**Vos capacités**:
Capacité d'organisation

Capacité à travailler en équipe

Capacités rédactionnelles et de synthèse

Maitrise des outils bureautiques

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 890,00€ par mois

Nombre d'heures : 17 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel