Assistant Ressources Humaines - Wissous, France - MAIRIE DE WISSOUS

MAIRIE DE WISSOUS

Entreprise vérifiée

Wissous, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de WISSOUS (Essonne)
Environ 200 agents

Recrute pour le Service des Ressources Humaines
Un agent de Catégorie B ou C confirmé

Sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines

**MISSIONS**
- **Gestion des contrats des Contractuels**:

- Gestion des embauches ( DPAE, Préfecture, courriers, contrats, fiche de poste )
- Suivi de fins de contrats ( courrier, arrêté )
- Etablissement des attestations Pôle Emploi, certificats de travail..
- Constitution et suivi des dossiers ( Contrats Aidés, Contrat Formation Alternance..)
- Analyser et traiter les informations liées au déroulement de carrière
- Etablissement des délibérations, rapports et contrats
- Taxe d'apprentissage à verser aux organismes de formation des apprentis
- Traiter les validations de services de contractuels et les rétablissements au régime général
- Constituer les dossiers administratifs d'un agent contractuel en vue d'une nomination stagiaire
- Etudier et constituer les dossiers de retraite
- Mettre à jour les registres
- Procéder au classement et à l'archivage des documents administratifs
- **Congés pour indisponibilité physique titulaires, stagiaires et non titulaires suite à un**

**congé de maladie ou à un Congé pour Invalidité Temporaire Imputable au Service**
**(CITIS)**:

- Déclaration d'accident de service ou de trajet auprès du Cabinet d'Assurances SOFAXIS ou de la CPAM
- Saisir les arrêts de travail liés à la maladie et à l'accident de service
- Assurer la gestion des accidents de service, et des différents congés
- Convocation aux expertises médicales dans le cadre des accidents de service
- Suivi des remboursement effectués par le Cabinet d'Assurances
- Réalisation trimestrielle de la liste des Accidents du service et de trajet survenus
- Gestion des visites médicales, suivi des restrictions
- Suivi des AT/Maladie etc.
- **Formation-Concours**:

- **Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation**:

- Accompagner les projets de services
- Elaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
- Remplir les états de service à la demande des agents pour les concours
- Recueillir et analyser les besoins en formation
- Gérer et suivre les différentes préparations aux concours (éligibilité d'inscription, présence, etc ).
- Gérer les notes de frais
- Faire des ordre de missions
- **Recrutement**:

- Diffusion des annonces sur les sites dédiés
- Mise à jour des tableaux de suivi en recrutement et stage
- **Administratif**:

- Transmissions aux services concernés les demandes reçues ( demande d'emploi, de stage )
- Réponses aux courriers
- Remise des documents aux nouveaux agents : réglement intérieur..
- Gestion des absences : Calcul des congés, ARTT, Journée de Solidarité, Enfant

Malade, absence sur présentation d'un justificatif, cmo, congé de longue durée
- Rédaction de notes de services
- Gestion des registres
- Classement et archivage des documents du personnel.
- **Gestion de la Paie**:

- Réception des éléments variables
- Saisie des variables mensuelles
- Saisie et commande des tickets restaurant
- Calcul des avantages en nature
- Rédaction d'arrêtés
- Déclarations mensuelles des charges CIG/PREFON
- Déclaration en ligne Déclaration de fin d'année CNRACL-IRCANTEC-URSSAF
- Classement des éléments de paye
- Calcul des cotisations des agents aux garanties santé et prévoyance
- **Retraite agents et élus**
- Gestion des affiliations CNRACL
- Gestion des dossiers de validation de services restants
- Gestion des dossiers de retraite CNRACL et IRCANTEC
- Conseil et information aux agents et élus

**HORAIRES**
- Lundi-Mardi-Mercredi-Jeudi : 9h-12h30 13h30-17h30
- Vendredi : 9h-12h 13h30-17h30

**PROFIL**
- Bonne connaissance du statut
- Expérience exigée d'au moins 2 ans dans un poste similaire
- Autonomie, Rigueur, Discrétion, Réactivité, Méthode
- Sens de l'organisation et du travail en équipe,
- Disponibilité
- Gout du Service Public
- Sens de l'initiative
- Connaissance du logiciel et Gestion Financière(E-Magnus)
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Rémunération statutaire
- R.I.F.S.E.E.P.

ème
- Prime annuelle (13 mois)
- Titres restaurant
- C.N.A.S.
- Participation de l'employeur à la protection sociale (santé et prévoyance)
- **ADRESSER Lettre de motivation, CV, et dernier arrêté à**_

Mairie de Wissous
Monsieur Le Maire

Place de la Libération,

Pour accord de diffusion:

- Rendez-vous emploi public (CIG)
- C.P.S.
- Indeed

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Option