Assistant(E) Administratif - La Montagne, France - NAMIXIS SSICOOR
il y a 3 semaines
Description
Le Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes.Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés:
- **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d'œuvre.
Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques, sécurité incendie.
- **ANREALE **:Audit de Patrimoine Immobilier.
Elle intervient en fin de garantie décennale pour donner un avis sur l'état général et analyser les dysfonctionnements et désordres.
**Descriptif de la mission**:
Sous la direction du responsable d'agence ascenseur, vous réaliserez les missions ci-dessous:
**Administratif**
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture de document,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers arrivés et électroniques,
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- S'occuper du suivi des congés de l'agence,
- Gestion des états d'activités et des frais professionnels de l'agence
- Transmission des informations de l'équipe au service RH
**Commercial**
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,
- Gérer les appels d'offres,
- Facturation et recouvrement sur l'outil interne
- Gestion du dépôt de factures sur des plateformes,
- Création d'affaires sur le logiciel interne
- Accompagner nos clients dans leurs besoins et sollicitations quotidiennes,
- Assurer l'administratif du service à travers les tâches courantes,
- Etablir des documents de présentation et reporting
**Profil**:
- Au-delà des diplômes, nous cherchons des talents faisant preuve d'un sens du service, d'un excellent relationnel client avec une forte capacité d'analyse et de rigueur,
- Une qualité rédactionnelle et la maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint) sont indispensables pour ce poste.
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : In person
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