Régisseur et coordinateur logistique évènements F/H - Saclay, France - CEA

Description

Description de l'offre

Dans le cadre d'une réorganisation de l'équipe, le service recrute un en CDI à temps plein , un profil de Régisseur et coordinateur logistique évènements (femme)/homme qui assurera la production d'évènements, l'accueil de reportages et tournages de films et la régie d'espaces évènementiels en priorité sur le plan technique, audiovisuel et scénographique.

Vos principales missions seront :

1. Coordination logistique d'évènements internes ou externes : séminaires, reportages, tournages de films, fêtes, visites.... Vous mettez en place les actions d'organisation logistique et technique. Vous assurez le lien avec les installations, les accueils et les acteurs de la sécurité. Vous superviser la mise en place du matériel nécessaire à l'évènement et veillez à son bon déroulement.

2. Gestion des espaces communication d'EL3 : cet espace de plus de 1500 m2 sur 4 niveaux, situé dans un ancien réacteur, accueille une centaine d'évènements par an, principalement internes : visites, séminaires, réunions et formations de service, conférences et ateliers scientifiques, expositions temporaires, évènements de sensibilisation ou de cohésion, tournages de films, accueil de scolaires, teambuildings, etc.

Vous êtes chef d'installation et assurez la coordination avec les autres installations de l'espace . Pour cette mission, vous bénéficierez d'une formation spécifique fournie par le CEA. Vous agissez sur tous les aspects qualité et sécurité par délégation de pouvoir du directeur de centre : vous contribuez à tenir le référentiel de sécurité de l'espace, mettre en œuvre la politique de prévention auprès des utilisateurs, vous assurez des missions de surveillance et contrôle sur tous les aspects liés à la gestion des risques et à la sécurité.

- En lien avec la chargée de communication évènementielle, vous régissez les espaces de communication et le studio photo sur le volet technique , vous préparez et suivez la mise en place des évènements avec les demandeurs et les prestataires, vous installez le matériel technique, audio et vidéo. Pour ce faire, vous vous appuyez sur l'équipe communication.

3. Vous contribuez à la qualité et à la sécurité des livrables des évènements à travers la mise en place de processus et la gestion des outils mis en place (formulaires de demandes, calendriers, tableaux de bords, suivi d'indicateurs, etc.) et en tant que correspondant sécurité de l'équipe .
Pour ce faire, vous appréhendez les besoins avec votre hiérarchie, les chargés de communication ou les chefs d'installation d'EL3, vous concevez et gérez les outils, vous réalisez des demandes de prestations ou de devis, vous entrez en contact avec les parties prenantes, vous réalisez des visites préparatoires, vous vous formez et documentez sur les processus QSE, vous alertez votre hiérarchie ou l'équipe en cas de problème.
Autre mission :
· Equipier de crise : vous vous formez et vous entraînez à jouer un rôle de communication dans les exercices de crise

Profil du candidat

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac +5 .

Une expérience en tant : que régisseur, producteur, chargé de communication audiovisuelle, ou qualité et sécurité serait appréciée.

D'autre part, votre rigueur et autonomie, votre réactivité, votre sens du service seront des atouts indispensables pour mener vos missions.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

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A bientôt

#LI-AIP