Agent D'accueil - Trappes, France - Saint-Quentin-en-Yvelines

Saint-Quentin-en-Yvelines

Entreprise vérifiée

Trappes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A propos

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
- Votre mission

Poste ouvert dans le cadre d'un CDD de 6 mois du 1er avril au 30 septembre 2024

Dans le cadre de l'organisation de l'accueil des Jeux Olympiques de Paris 2024, SQY recherche un agent d'accueil afin de renforcer ses équipes dans la préparation et la réalisation ce cet évènement unique.

VOTRE QUOTIDIEN
- Accueillir, orienter et renseigner le public en français ou en anglais.
- Assurer la gestion du standard téléphonique : réceptionner les appels et les orienter vers les interlocuteurs concernés, prises de messages, réponse aux questions relatives à l'organisation de la collectivité,
- Participer à des activités événementielles liées aux JOP 2024 : réaliser de la mise sous plis, étiquetage, assurer le service des petits-déjeuners, des cocktails ou des buffets ,...
- Assurer la réservation des salles de réunion (saisie des différentes demandes des interlocuteurs).
- Le profil idéal

Disposant idéalement d'une première expérience dans des fonctions similaires et doté d'un bon relationnel, vous maîtrisez les techniques d'accueil et d'information du public. Vous connaissez également les techniques de secrétariat et de communication (mailing, phoning ).

Rigoureux et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Dotée d'une aisance relationnelle vous maîtrisez la confidentialité des échanges.

La connaissance des outils bureautiques et de l'anglais sont indispensables.

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h h 15 le vendredi).

En fonction des activités événementielles, vous pouvez être amené à intervenir en dehors de ces horaires.

NOTRE OFFRE
- Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé