Gestionnaire Service Visa Paye - Marseille, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le-la gestionnaire assure le suivi et la mise en œuvre de l'activité du service paye sur l'ensemble des missions qui lui sont dévolues, en étant le garant du respect du calendrier, de la réglementation et des procédures. L'objectif principal est de sécuriser et optimiser le process paye de l'ensemble des personnels de l'université.

II-Elle assure des missions qui s'articulent principalement autour de trois axes principaux : validation de l'ensemble des éléments constituant la rémunération principale et accessoire, facturation des trop-perçus sur rémunérations et suivi des oppositions administratives. L'ensemble de ces missions sont exercées en lien étroit avec la DRH et la DGFIP.

**Activités Principales**:

- Contrôler à priori et à postériori les opérations de paye (traitement principal, primes et indemnités, heures complémentaires) et les valider si elles sont en conformité avec la réglementation financière et comptable au vu des pièces justificatives produites
- Suivre les corrections apportées aux observations relevées
- Participer à l'harmonisation du visa au sein du service paye
- Participer aux bilans de contrôle et à la production, d'indicateurs à destination d'une part de l'agent comptable et d'autre part de la Direction des Ressources Humaines Participer au développement des plans de contrôle
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires propres au domaine d'activités
- Liquider les acomptes sur rémunérations effectués par l'agence comptable et le suivi des régularisations ,
- Émettre les factures de vente relatives aux trop-perçus avant transmission au service des recettes pour traitement contentieux ,
- Assurer le suivi des oppositions administratives (avis à tiers détenteur)
- Établir les certificats de cessation de paiement
- Autres missions diverses confiées par l'agent comptable et/ou la directrice de pôle

**Profil**:
**Savoirs et savoir faire**:

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissances générales en matière de Paye
- Notions de base des règles de la comptabilité publique
- Connaissance de l'environnement : organisation de l'université et de ses instances décisionnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
- Capacité d'analyse (de la réglementation notamment) et de synthèse
- Maitriser les outils de bureautique notamment une utilisation avancée d'excel

**Savoir être**:

- Faire preuve de sens de la confidentialité, de discrétion et de discernement
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du relationnel
- Savoir faire preuve de méthode, d'organisation, d'autonomie et de rapidité d'exécution Savoir rédiger ;
- Savoir rendre compte de son activité.

Les avantages AMU:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire service visa paye F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - AC**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- PHARO**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- TECH**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ4D43 - Gestionnaire des ressources humaines**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BAC**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'exp