Assistants Administratifs Et Financiers - Metz, France - Metz Métropole

Metz Métropole

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie du poste : B ; C

Temps de travail : Temps complet

A compter du : Dès que possible

Type d'offre : Vacance de poste

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier au sein de la Direction Administrative et Financière des Services Urbains de l'Eurométropole de Metz, votre rôle consiste à:

- Gérer les opérations comptables et la commande publique
- Suivre les budgets
- Réaliser, gérer et suivre les documents administratifs spécifiques
- Assurer l'accueil téléphonique
- Réaliser la facturation de la Redevance Spéciale et la gestion comptable (uniquement pour le poste au Centre Technique Métropolitain)

**Activités principales**:
**> Gérer les opérations comptables et la commande publique**:

- Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature
- Suivre les commandes et assurer l'exécution des marchés publics
- Vérifier des factures et effectuer le pré mandatement
- Vérifier la régularité de la dépense : contrôler le service fait et les pièces justificatives
- Réaliser des reports et des rattachements
- Vérifier les imputations budgétaires

**> Suivre les budgets**:

- Effectuer des demandes de mandat et/ou de titres
- Engager les dépenses et recettes en fonction des budgets
- Solliciter les virements de crédits, décisions modificatives
- Etablir et assurer le suivi de documents comptables : situations de paiement, tableaux de bord, etc.
- Contribuer à la programmation budgétaire pluriannuelle (AP/CP)
- Contribuer au recensement des besoins et à l'élaboration du budget
- Suivre des lignes de crédit

**> Réaliser, gérer et suivre les documents administratifs spécifiques**:

- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs et/ou courriers
- Synthétiser des notes et élaborer des comptes-rendus de réunion
- Trier et dispatcher courriers et documents au sein du pôle / du service
- Déterminer un classement pertinent et le mettre en œuvre

**> Assurer l'accueil téléphonique**:

- Analyser, traiter une demande
- Recevoir, filtrer et transférer des appels téléphoniques
- Prendre des rendez-vous en respectant un planning et en fonction des priorités et des échéances

**> Réaliser la facturation de la Redevance Spéciale et la gestion comptable (uniquement pour le poste au Centre Technique Métropolitain)**:

- Renseigner et expliquer les conditions de mise en œuvre de la Redevance Spéciale
- Alimenter et mettre à jour le logiciel de facturation
- Alimenter et tenir à jour la base de données des redevables
- Assurer le traitement et le classement des documents
- Établir les courriers, contrats, conventions, avenants, etc.
- Procéder à la facturation quadrimestrielle

**Compétences requises**:

- Formation de niveau CAP-BAC ou expérience professionnelle significative dans le domaine administratif et financier, en collectivités

**> Savoirs**:

- Connaître les procédures administratives et les principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaître les nomenclatures comptables
- Connaître les règles de l'expression écrite et orale

**> Savoir-faire**:

- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Logiciels métier)
- Pratiquer le prologiciel de gestion Finances Sedit Marianne
- Maîtriser les techniques de synthèse et de rédaction
- Disposer d'une bonne expression orale

**> Savoir-être**:

- Etre autonome, rigoureux et organisé
- Etre disponible et réactif
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir prioriser et respecter les délais
- Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute
- Travailler en transversalité et en équipe
- Faire preuve d'initiatives et être capable de proposer des améliorations

**Conditions de travail**:
**> Deux postes sont à pourvoir**:

- 1 poste au 11 rue Teilhard de Chardin à Metz
- 1 poste au Centre Technique Métropolitain - rue de la Mouée à Metz

**> Temps de travail**:

- Horaires dynamiques I 39h10 hebdomadaires
- Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
- Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
- 25 de congés annuels + 2 jours de fractionnement + 23 jours de RTT par an
- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté

**> Rémunération**:

- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Primes annuelles

**> Autres avantages**:

- Parking gratuit
- Participation de la collectivité aux frais liés:

- aux transports en commun
- à la couverture mutuelle et prévoyance
- Amicale du personnel

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.