de Direction - Castelnau-le-Lez, France - Mairie de Castelnau-le-Lez
Description
Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent apporte un soutien administratif à la Direction Générale des Services, assure le secrétariat du service et le suivi des dossiers administratifs.**Missions principales**
- Secrétariat des DGS et DGA
- Gestion du circuit du courrier : courrier arrivé et parapheurs
- Gestion des actes administratifs : contrôle de légalité, affichage règlementaire, registres
- Participation à l'organisation administrative du conseil municipal
- Participation à la gestion des assurances : contrats et sinistres
- Participation à la gestion de divers dossiers ou activités du service : vide grenier, licences, débit de boissons, PCS...
- Saisie des bons de commande et suivi des lignes budgétaires
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de compte rendu de réunions
- Organisation et planification de réunions, suivi des agendas
- A titre accessoire et occasionnel secrétariat de la Direction de la Communication et/ou Service de Développement Economique et Numérique
**Compétences requises**
- Connaissance des collectivités territoriales,
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, comptes rendus etc.)
- Maitrise des outils de bureautiques et numériques
- Suivi des tableaux de bord et outils de planification
- Connaissances de règles d'exécution budgétaire
**Profil recherché**
- Bonne capacité rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie et organisation
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité et réactivité
**Conditions de travail**
Poste statutaire, à défaut contractuel (contrat à durée déterminée renouvelable)
Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous condition d'éligibilité)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 1 729,00€ par mois
Avantages:
- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Expérience:
- assistanat de direction: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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