Responsable Administration Des RH Et Paie - Lyon, France - Fondation Mérieux

Fondation Mérieux

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 7 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date de début

01 / 03 / 2023

Société

Fondation Mérieux

Type de contrat

CDI

Lieu de travail

Lyon (France)

Date de clôture

30 / 01 / 2023

**Objectif général de la fonction**:
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie & Administration des RH s'inscrit au sein d'une Direction des Ressources Humaines composée de deux pôles, l'un axé sur le développement RH, et l'autre, dont il/elle aura la charge, dédié à l'administration des Ressources Humaines et à la gestion de la paie. Il/elle sera assisté(e) par un collaborateur junior en contrat d'alternance.

Son rôle est également d'accompagner la modernisation du cadre de gestion RH de l'entreprise en contribuant aux projets de développement ou d'optimisation des politiques, process ou outils relatifs à la gestion administrative du personnel ou la rémunération.

**Principales missions**:
**Missions de gestion opérationnelle courante en France et à l'international**:

- **Assurer la gestion administrative et contractuelle de l'entrée à la sortie des collaborateurs**:

- Elaboration des contrats et avenants
- Réalisation des formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs
- Suivi des temps et des absences sur le logiciel de gestion des temps
- Organisation et suivi des visites médicales
- Traitement des arrêts et gestion des dossiers de mutuelle et prévoyance
- Tenue des dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
- Etablissement des documents de fin de contrat
- **Coordonner le process d'élaboration des paies (externalisé) et fiabiliser les données de paie (périmètre France)**:

- Organisation et transmission des variables de paie
- Contrôle des bulletins de paie
- Supervision de la relation avec le prestataire
- **Suivre les effectifs et la masse salariale**:

- **Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant aux managers de piloter l'activité de leur équipe**

**Missions de développement**:

- **Assister la DRH dans la gestion des relations sociales**:

- Préparation des ordres du jour et diffusion des convocations aux organismes externes
- Etablissement des documents légaux (BDESE, Index égalité hommes-femmes, DUERP, etc.)
- Coordination des sujets de sécurité et santé au travail
- Contribution à la rédaction d'accords d'entreprise, de notes de cadrage
- Organisation des élections des représentants du personnel (CSE)
- **Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH**:

- Optimisation de l'utilisation du logiciel de gestion RH
- Digitalisation de certains flux de validation
- Mise en place de tableaux de bord et de leur processus d'actualisation
- Réalisation d'analyses de rémunération
- **Assurer le rôle de référent SIRH**:

- Réaliser les paramétrages du système
- Animer le réseau des administrateurs système
- Déployer les formations relatives à l'utilisation de l'outil
- Coanimer le process Time tracking avec le Contrôle de Gestion
- Proposer et gérer les développements requis par nos objectifs opérationnels
- **Assurer le rôle de référent Paie internationale**:

- Formaliser et déployer le process de calcul des taux horaire
- Être le point de contact des sujets paie et accessoires de paie des bureaux internationaux
- Proposer des évolutions du package salarial à l'international
- **Contribuer aux projets de structuration et de développement de notre stratégie RH sur les sujets tels que**:

- Politique de rémunération
- Temps de travail
- Politique de Santé au travail

**Profil**:

- Formation initiale : de niveau BAC +5 en droit social / RH
- Expérience : 10 ans d'expérience dans la fonction Rh, dont minimum 3 ans en tant que Responsable administration du personnel & paie ou Adjoint au DRH/RRH.
- Compétences métiers requises:

- Ma
- trise de la paie
- Bonnes connaissances des obligations légales en droit social
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et agilité dans l'utilisation de SIRH
- Compétences comportementales requises:

- Rigueur, organisation & pragmatisme
- Solides capacités d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle et sens du collectif
- Esprit d'initiatives
- Langues : Anglais à partir d'un niveau intermédiaire + (B2)