Customer Office Manager - Craponne, France - Agence PROvidence

Agence PROvidence

Entreprise vérifiée

Craponne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, Cabinet d'expertise comptable recrute **son nouveau Customer office manager **pour son bureau implanté à Craponne**.** Depuis plus de 30 ans, ce cabinet accompagne les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Son rôle : les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance.

Vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de 7/8 clients directement depuis leurs locaux (ou ponctuellement depuis le cabinet). Vous vous déplacez chez vos clients pour des journées entières ou par 1/2 journées en fonction d'un planning défini à l'avance.

**VOS MISSIONS**:

- **Office Management**: gestion du courrier et courriels, assurances, devis, sinistres, informatique, fournitures de bureau, classement etc.
- **Gestion des fournisseurs **:préparation et scans de documents comptables, suivi des litiges, mises à jour des fiches fournisseurs, négociation des échéanciers, etc.
- **Gestion des clients **:préparation des factures et devis, suivi des règlements, relances, encaissements, lettrage, gestion des retenues de garanties, etc.
- **Gestion sociale**: préparation des éléments variables de paie, remboursement des frais, tickets restaurant, congés, etc.
- **Paiement des factures **:workflow de validation, préparation des virements, mises à jour des échéanciers.
- **Divers**: Accompagnement au passage à la facturation électronique obligatoire en 2024.

La liste des missions n'est pas exhaustive et les tâches précises seront à définir avec chaque client.

**VOTRE PROFIL**:

- De formation initiale de type gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 à 7 ans en gestion administrative.
- Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité de base (enregistrement, lettrage, mode de paiement).
- Vous maîtrisez Microsoft Word et Excel.
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques.

Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'adaptabilité et savez travailler en autonomie. Doté(e) d'un bon sens de l'analyse, vous aimez mettre en place et/ou améliorer les processus. Votre sens des responsabilités et votre rigueur seront vos atouts pour réussir à ce poste.

Le poste est à pourvoir dès que possible. **Permis de conduire + véhicule obligatoire.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel