Assistant Administratif - Saubion, France - Pôle Emploi

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Entreprise vérifiée
Saubion, France

il y a 18 heures

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Société spécialisée dans la maintenance industrielle recherche un(e) Assistant(e )Administrative. Sous la responsabilité de la responsable administrative et du Directeur Délégué, vous accompagnerez les procédures administratives et logistiques, mises en place. Vous interviendrez ainsi dans les domaines de l'administration, de la gestion logistique de chantier et le suivi des dossiers RH: - Réception et accueil des visiteurs - Archivage des différents documents - Assistance pour nos procédures logistiques (recherche d'hébergements/vols/transports de nos travailleurs) - Assistance pour la gestion des supports administratifs, - Gestion et traitement des courriers et mails, - Suivi des objectifs administratifs, - Rédaction et suivi des courriers auprès des différentes organisations et institutions (URSSAF, Sécurité Sociale, consultants), - Suivi RH (assistance administrative pour le suivi des dossiers des collaborateurs -Assistance générale -Notions de comptabilités, Au niveau de vos qualités, vous êtes sérieux, impliqué et organisé. Vous savez faire preuve de polyvalence et d'autonomie Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe. Votre activité se partage entre l'atelier à Saubion (40) et le bureau-siège social à Capbreton (40).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - en industrie serait un plus
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Espagnol
- **Langue(s)**:Portugais
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Mettre à jour une documentation technique
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Sens de l'organisation
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